こんばんは。
突然ですが、皆さんは普段自分がやっている仕事、
どう取り組んでいますか？
言われたとおり？
上から指示がある通りやってますか？
それでもいいのですが。
時間がかかってやだなーとか、やりたくないなーと思ったりしません。
そんなとき、もっとラクにできない～とか
模索してますか？
ラクにするための3つの視点です。
自動化できそうな部分はありませんか？
前後の流れ（フロー）を理解していますか？
誰が何のために使っているか理解してますか？
1つ目のポイントについて、解説しますねー
自動化できそうな部分はありませんか？
ルーチン業務（特に手作業で毎回同じ作業が多い場合）に、
とっても有効です。
毎回データを落として、同じ形式に加工して
データをどこかに出すといった例があります。
まず、マニュアル作業であれば、
この手順をドキュメント化しておく。
（まず、これでけっこういざというときも休める）
次に、マニュアルを見て完全に
毎回同じ作業をやっている部分を出してみる。
例えば３つのExcelファイルを結合して、1つのデータを作るとか。
ここが自動化できるポイントなんですね。
間違えの多いポンコツ女
の私。
システム構築はある程度できるので、
ルーチン業務が多いときは、
片っ端から自動化（マクロ）を使って効率化しました。
（Excelを結合なんて、間違えの元なんですよ。）
できる範囲でやってみるか、システムに強そうな人に相談する。
３つのExcelファイルを結合して、1つのデータを作るとかだと
マクロなんて高度なことしなくても、貼り付けるフォーマット・
出すフォーマットのExcelファイルを準備しておく。
イチからすべて作らなくても、
8～10くらいの作業になって、7割は削減できるんです～
間違えたとき、反省することも大事なんですが、
人を責めるのではなく、
仕組みを責めよ
あのトヨタさんが、言うてますから！
反省も大事ですが、
仕事の手順を見直せるポイントもないの？
ということ
今日から、あなたがHappyに過ごせる１つになりますように。
AKI