ずーとブログを更新していませんでした

更新しないにも程度がありますよね…
てか、ブログの存在自体忘れていたかも

さて、
気づくともう4月の中旬も終わるのですね

新たにチャレンジしたいのですが、
お仕事も、ネット販売も、商店街も、くるるも…
やらなきゃならない色々なことを同時並行で取り組んでいますが、
自分のペースで進められず、どれもこれも中途半端で嫌な感じ(^▽^;)
そして、次のくるるの事業の準備を
もうそろそろスタートしないといけない時期なんだけど…

まだ、昨年度のくるるの監査報告も継続中のままだし、
商店街の確定申告を早く済ませたいんだけど、なかなか必要な者が集らなくて全然進まないし、
商店街組織の新たな動きも出ているので、それにも対応しなければならないし…
どれもこれも中途半端で気持ちの切替ができないwww

…
なんだか物思いにふけりがちなここ数日でした

気持ちを前向きにしないとね

でも、昨年度のくるるでは、
とっても失敗したなーと強く感じ、
今年度は明確に改善しないといけないなーと、
ずーと考えていた課題があります

それは、
脱会議&リアルコミュニケーションでのほうれんそう(報告連絡相談)
でした。
昨年くるるがはじまった当初から、
スタッフの皆さんには協力をお願いしていたのですが、
なかなか実践されず、とっても残念だと今も感じています。
スタッフの一人は、
毎日会議をして、その日の行動やスケジュールを確認しないとうまく進められないと言った声がありました。
でもでも、私は何でそんなに会議をしないと意思疎通が図れないのか



とっても不思議でした。
だって、スタッフは5人しかいない組織で、
振り返ればみんながいるような狭い場所ですよ~

ちょっと声を張ったら、みんなに聞こえるよ~

「○○さん、今日の予定は?」
「○○さん、手が空いたら、こっちの仕事ちょっと手伝って…」
「○○さん、進捗は?(どんな進行状態?)」
など、普通の個別のコミュニケーションで、なんとでもなりそうな感じでした。
それに、会議を開くには、
事前の資料づくり、会議中の全員の時間の拘束、終わった後の議事録作成…など
会議や準備や報告などの時間を考えたら、必要以上の会議って無駄ですよね?
会議の主催者(この場合はマネージャー)の負荷がただ高くなるだけ

それに、自分が必要のないと感じたものには、積極的な発言がなかったり、
目の前の議論に意義を見出せず、ただただ時間が過ぎていくだけの場合もあったり、
また、会議で決まったこと以外はやらない…指示待ち人間が増加します

会議がないと、ほうれんそうができない!という考えは、
組織やスタッフ自身がまったく活性化していない証だと自分は思います。
また、会議で決まったことなのに、
三日坊主で、知らず知らずに元に戻っていたり、決まったここを実行しなくなったり…
そういう人に限ってメモらないし


そんなに時間をかけなくて良いことなのに、
ただただ勝手に向き合って、時間を浪費している。
そして、仕事した感じで定時帰り…。
それなのに、毎日会議がいるのでしょうかね



その日のスケジュール、もしくは、ちょっとした報告などは、
会議がなくたって、伝えよう!という気持ちがあれば、方法なんていくらでもあると思うんだけどなwww
メールやfacebookのグループ…レトロにメモや附箋でもいいし、
また、難しく書かなくてもいいですし、口頭でも場合によっては携帯電話でもいいんだけどな

メールするときも、CCに僕やマネージャーを入れてやりとりするだけでも、
どんな状態になっているかわかるのにな…

要は、会議などの手段ではなく!
伝えるべき相手に、伝えなきゃ!
という心がけだけの問題だと思うのですが

何度言っても、何度注意しても、浸透しませんでした

でも、来年度こそ!
くるるの事業内容もさることながら、
スタッフ同士のコミュニケーションの活性化を図りたい


てか、自分の頭が固いのかな

Everything is a Smile.
May the Fashion be with you.





ドキドキ
























