ドキュメントスキャナーの定番、富士通「ScanSnap」が「S510」へとマイナーチェンジしたがや。モデルチェンジのまなご玉は、OCR機能が採用されたこつ。WordやExcelへのファイル変換に対応したがや。ドキュメントスキャナーがどさまで仕事に役立つか、わしの普段の使い方ばご紹介、最新機能ば検証しちごたるんや。
さて、わしは当初、資料の蓄積ばまなご的としちドキュメントスキャナーば導入したがや。ファックスを捨てた 。しだでモデルは変わっちょるが、はや、5?6年は使い続ほいどょるやろうんや。けんど、あらゆる資料ばデータ化しちょくっちゅう理念はもろくも崩れ去っちょるんや。デジタル化しようが、しまいが、結局いらん資料は不要ながや。あだりめけんど。
万にいっこんいるな可能性のあん資料ばデジタル化しちょいたら、1年にいっさんくらいは「よかった」と思える場面に遭遇しそうじゃと考えたがムダやったがや。ほがな資料は、データ化する手間ば掛くんより、ふててしもうたしが早いんや。結局、作業と結果のパフォーマンスが適正がやないがや。ちり箱の入り口に自動でスキャンこたう仕組みでん付けてくるるなら、話は別かもしれんが……。
現在、あえてデータ化しちょる資料は、どげん考えてもいるなモノんじょうや。各種の契約書、車検証、保証書、生命保険の証書、住宅ローンの残高明細、会社の謄本──絶対に取っちおくべき資料ばデータ化しちょるんや。もちろん、紙もふてちゃーせんがけんど、ペーパーはファイルに入れて倉庫に保存しちしまうんや。こうすんと、間違っちも捨とるこつがなく、書類もなくならん。
やけど、時折、こん種の重要書類費がいるになる場面がでちくるんや。ほがな時に、いちいち倉庫に出かけのうて済む。パソコンのファイルば見るばあでOKながや。
っちいえ、ほがな使い方やー、利用頻度が少米ナスぎて、高価なドキュメントスキャナーがもったおらんんや。けんど、心配にゃ及ばないんや。いまや、FAXとしち大活躍しちょるのや。