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病院広報担当者のネット情報ブログ

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こんにちは!
 ワールドカップもとうとう決勝ですね!

 本日は、ホームページなどからコピーしてExcelに貼り付けた際、たまに必要ないものまでコピーされてしまうことがあります。今回はその対処法をご紹介します。


この記事で分かること
 ・チェックボックスの消し方
 ・一括で消す方法





例えば、Googleアナティクスからホームページのレポートを作成する時に、表をコピーするとチェックボックスまでコピーされてしまいます。

コピーして


貼り付けると



このチェックボックスはクリックしてもただチェックがつくだけで、選択後にBackspaceやDeleteキーを押しても消えません。

貼り付けた際に右下に出てくる、貼り付けオプション貼り付け先の書式に合わせる を選択すればチェックボックスは消えるのですが、たまにこの貼り付けオプションが出ない時があります。



また、コピー先のそのままの書式で使いたいときに今回紹介する方法が有効です。



手順(Excel2007)


↑にあるメニューの開発のデザインモードを選択すると、チェックボックスを認識することができます。
デザインモードを選択後、チェックボックスクリックしてBackspaceやDeleteキーを押すと消すことができます。


もしメニューにデザインモードがない場合は、


・officeボタン > Excelのオプションをクリック



・デザインモードを追加する
 ①ユーザー設定をクリック
 ②[開発]タブをクリック
 ③デザインモードをクリック
 ④追加をクリック
 ⑤OKをクリックしてください。



・↓の赤○が追加されたらOKです!





しかしながらGoogleアナティクスの表からコピーした場合、チェックボックスが何十何百とあるので一つ一つ消していくのは大変です。
そこで、一括で消す方法があります!



手順Excel2007)

・officeボタン > Excelのオプションをクリック



・複数オブジェクトの選択を追加する
 ①ユーザー設定をクリック
 ②すべてのコマンドをクリック
 ③複数オブジェクトの選択をクリック
 ④追加をクリック
 ⑤OKをクリックしてください。



・①デザインモードをクリックしてから、先ほど追加した②複数オブジェクトをクリック。



・複数オブジェクトの選択画面がでるので、そこで、すべて選択 > OKをクリック



すると全てのチェックボックスに選択マークがつくので、そこでBackspaceDeleteキーを押すと消すことができます。


Excelは意外と色々な機能が詰まっています。これからはExcelの使い方、知られていない便利な機能なども紹介していきたいと思います!



本日は以上です。


台風が過ぎ去って暑さが増しましたね!熱中症には十分気をつけてください!小まめな水分補給を!


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