企業などによっては

企業などによっては紙に印刷することが多いところもあると思います。
たとえば会議に使う資料にしても、カラーでなければわかりづらいところがあるならカラーで印刷しなければならないし、参加する人数が多ければそれなりに大量に印刷するようになります。
そうなるとトナーもどんどん減ってしまい、すぐに交換しなければならなくなりますね。
そこでトナーの交換のコストを減らすために、トナーカートリッジが利用されているというわけです。