【きじとらPC教室】ピボットテーブルとVlookup

こんにちは、きじとらです！

今回は、オフィスでよく使われる「Microsoft Excel」の機能についてご紹介。

ピボットテーブルとVlookupを使いこなせるようになると、就業の武器になりますよ。

お時間あれば、お付き合い下さい

※Microsoft Excel2007を基準に解説しています。

ピボットテーブルは、ひとつの大きなデータを色々な視点から統計したり分析したりするときに使います。

「支店別の、商品ごとの売上金額を調べたい！」

「じゃあ次は、A支店の担当別売上金額を集計しよう！」

「今月の商品は支店ごとにいくつ売れたんだろう？」

ひとつずつ表を作らなくても、ピボットテーブルひとつでチョチョイっと分かっちゃいます！

◆ピボットテーブルを作ってみよう！

【用意するもの】集計したいリスト

1.集計したいリストの中をクリック

2.ツールバー「挿入」から「ピボットテーブルの挿入」をクリック

3.自動的に範囲選択するので、範囲があっていれば「OK」、間違っていれば範囲を選びなおしてから「OK」をクリック

4.「ピボットテーブルのフィールドリスト」にあるリストを行ラベル、列ラベル、値にドラッグ

5.ピボットテーブル完成！あとは見たい項目を入れ替えて調整

参考ホームページはコチラ→http://allabout.co.jp/gm/gc/297727/ 　All About「ピボットテーブルの使い方」

Vlookupは、データを検索して結果を表示する関数のひとつです。

「このデータベースから、この商品だけの値段を調べたい！」

そんなときはVlookup関数の出番。

◆Vlookup関数を使ってみよう！

【用意するもの】検索する一覧表

1.検索結果を表示したいセルをクリック

2.数式バー「fx」（関数の挿入）をクリック

3.「VLOOKUP」を検索して「OK」をクリック

4.検索値に「検索したいデータを入力するセル」を選択

5.範囲に「検索する表の範囲」を選択　※Vlookupは左端を検索します。範囲選択は要注意！

6.列番号に「左端から○番目のデータを取り出したい」の○を数字で入力

7.検索方法に「FALSE」と入力して、「OK」をクリック

8.Vlookupの完成！

参考ホームページはコチラ→http://allabout.co.jp/gm/gc/297725/ 　All About「VLOOKUP関数の使い方」

エクセルスキルを武装して、一歩進んだエクセル使いになりましょう！

きじとらでした！

【きじとらPC教室】とっても重要。なにはともあれブラインドタッチ

こんにちは、きじとらです！

しばらくブログから離れてしまってごめんなさい・・・。

さっそくですが、あなたはブラインドタッチ、出来ますか？

「ブラインドタッチなんて、お茶の子さいさい！」なんて方も、

「キーボードを打つのがやっと、見ないなんてとんでもない！」なんて方もいらっしゃるかと思いますが、

お時間があれば少しだけお付き合い下さい。

ブラインドタッチは、日々パソコンを操作するうえで重要（ところにより必須）なスキル。

身に着ければ作業効率もグ～ンと上がり、練習すれば誰にでも習得可能なんです！

ブラインドタッチのコツは、「とにかくキーボードを見ないこと！」

いきなり難易度が高いと思われるかもしれません。

最初は、キーボードの配列が書いてある台紙を用意して、

画面のそばに置いておくと良いでしょう。

視線はひたすらカーソルの傍。手元には落とさないように！

そうはいっても見ないと文字の場所も分からない・・・そんな時は「ホームポジションを覚えること！」

一般的なキーボードには、「F（は）」のキーと、「J（ま）」のキーに小さな出っ張りが有ると思います。

そこに両手の人差し指をそれぞれ置いて、中指～小指は1キーずつ横にずらして置いていく。

今の状態がホームポジションです。

置いた指の上下に位置するキーが、それぞれの指が担当するキー。

人差し指は中央も担当するので少しハードワークです。

打ったらホームに戻る、目的のキーを打つ、ホームが分からなくなったら出っ張りを探す、この繰り返しです。

どのキーがどこにあるのか分からない時は、「とにかく練習あるのみ！」

そんな身も蓋も無い・・・なんて言われそうですが、

練習するうちに自然と配列を覚えた方がほとんどです。

練習する素材は、単語よりもなるべく文章になっている物が良いでしょう。

キー配列を覚えてしまえば、ブラインドタッチはお手のもの！

次は入力スピードやミスタッチ率を意識して上達を目指しましょう。

タイピングを練習できるホームページはいろいろありますが、お勧めはコチラ。

e-typing⇒http://www.e-typing.ne.jp/

腕試しレベルチェックで、今のタイピングレベルが把握できます。

他にもバリエーション豊かなお題が用意されていて、飽きないつくりになっています。

毎日練習して、目指せタイピングマスター！

きじとらでした！

・・・ただいま、タイプ中。真剣なのです。

次回、【きじとらPC教室】は・・・

EXCEL鉄板　ぶいるっくあっぷ（Vlookup）

ホームページリニューアル！

こんにちは、きじとらです！

このたび、サークルネットのホームページをリニューアルいたしました！

今までよりも、さらにお仕事情報が探しやすくなりました。

ホームページはコチラから！⇒http://www.circlenet.co.jp/

きじとらでした！