税理士事務所は、毎年年末に年末調整というイベントがあります。
このイベントですが、これだけPCだの、ネットだの、タブレットだの、ITだの、Aiだの、という時代に、まだ手書きの給与明細書を見かけます。そろそろ、手書きの給与明細書、やめませんか。ちょうど良いタイミングです。あと３日で令和６年が始まりますので、まずは給与明細書と賃金台帳は、最低限エクセルで作成しましょう。
理想を言いますと、給与計算ソフトで年末調整までできればベストですが、まずは給与明細書をエクセルで作って下さい。その際、控除項目の社会保険（健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険）は合計欄を用意して下さい。
また、毎月の総支給額の下に非課税（通期手当等）の項目を設け、総支給額ー非課税＝課税給与収入の欄を設けて下さい。
賃金台帳も同様に、控除する社会保険の合計欄を用意して下さい。また、賃金台帳の最終列には、各項目の合計を用意して下さい。
年末調整対象者が１０人くらいの小規模事業所でも、この３点（社会保険の合計・課税給与収入・各月の項目合計）を追加して頂ければ、税理士事務所が電卓をたたいて手計算する手間（＝計算間違いするリスク）が省けます。おそらく月１２回＋賞与２回で１４回。１０人分の社会保険を合計するだけで１時間。毎月の各盲目を集計するのに１時間。合計２時間早くできます。
国にがＤＸだの、ＡＩだのと言っていますが、毎月のこの作業、Ｅｘｃｅｌでやりましょう。メールに添付し送信すれば、コピーも不要です。
なお、私の下記HPからエクセルの賃金台帳・給与明細書がダウンロードできます。社会保険や所得税は手計算でお願いします。
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