少しでも仕事を楽に、
そして効率よく進めるための便利な雑学。
ちょっとした工夫で、
日々の仕事がスムーズになったり、
気持ちが軽くなったりするものです。
1. メールは朝一番に送らない！
朝一番でメールを送ると
「すぐ対応してくれる人」という印象を
与えがちですが、逆にその後も
すぐ返事を求められることが増える。
重要なメールや少し待ってもいいやりとりは、
少し時間を置いて送る方が、
相手も忙しい時間に余裕を持って
返信できることが多いです。
朝の集中力を他の大事な仕事に使えるので、
これは一石二鳥。
2. 会議での発言タイミングは「最初の10分」
大きな会議や、意見を求められる場面で、
発言するタイミングが難しい…なんてこと、
ありませんか？
でも、実は最初の10分で発言する人は、
会議全体の印象を良くする効果があるんです。
最初に意見を言うことで
「積極的に参加している」印象を与えられるし、
その後は少しリラックスして会議を
聞くことができるというメリットも。
逆に、最後まで沈黙していると、
いざ話すときに緊張感が高まってしまうので、
思い切って早めに話すのがコツです。
3. 「No」を言う時は代案を用意する
忙しい時に仕事を頼まれると、
どうしても断りづらいですよね。。
でも、すべてに「Yes」と答えていると
自分の仕事がどんどん押し寄せてしまいます。
そんな時は、「No」と言いつつも
代案を出すのがポイント。
「今はこれで手一杯ですが、
○○さんが手伝えそうです」とか、
「来週なら対応できます」と、
解決策を提案すれば、
相手も不満を感じにくくなります。
これで罪悪感なく断れるようになります。
4. 昼食後の眠気は「15分仮眠」で解消
昼食後、
どうしても眠くなることってありますよね？
でも、15分だけの仮眠で午後の
パフォーマンスが劇的に改善されることが
科学的にも証明されています。
短すぎると効果がないし、逆に長すぎると
起きた時にぼんやりしてしまうので、
15分がベスト。
職場で仮眠が難しい場合は、
少し目を閉じてリラックスするだけでも
効果があります。
5. 「ホットキー」を使ってパソコン操作を最速に
パソコン作業が多い人には必須のテクニック。
例えば、
Ctrl + C（コピー）やCtrl + V（貼り付け）は
誰でも知っていますが、実はもっとたくさんの
便利なホットキーがあります。
例えば、
Ctrl + Shift + T：閉じたタブをすぐに復元
Alt + Tab：ウィンドウをすばやく切り替え
こうしたホットキーを覚えるだけで、
作業スピードがぐんと上がるので、
ぜひ試してみてください。
6. 「To-Doリスト」は3つまで
長いTo-Doリストは逆にストレスの元。
そこで、1日にやるべきことを3つに絞ること
がポイントです。
3つなら確実に終わるし、終わった後に
「追加」でできることも出てくるはず。
達成感が得られるし、やる気も維持しやすい
ので、仕事が捗ること間違いなし。
ちょっとした工夫で、楽するぞ🤤