半年ほど前に総務部がオフィスサポートチームと総務部と分かれた。
私はチームひとりの総務部。
することは・・・色々千差万別。
普段、各部署のサポート・アシスタントをオフィスサポートが行い、総務部はプロジェクトを勝手に立ち上げてのらりくらり、自由気まま?に色々している。
私自身は以前、オフィスサポートの仕事をしていて、その癖なのか、ついついサポート業務をしたくなる。
奴隷性分?
未だに、プロジェクトサポートをしていたり、プレゼンや資料作成をしている。好きだし仕方ない?
入力作業は得意というか好きなため、ついつい請け負ってしまうわけで。
しなければいけない、でもしたくない議事録作成を後回しに、オフィスサポートチームの入力作業を買って出てしまった(苦笑)
もともとはOCRを使うはずが、原本がイマイチのため、チェック時間のほうがかかってくるため、手入力を推奨。
ハイ、損な性分発揮して、つい 「やりましょうか?」と。
自分がすべきではないとは分かっていながら、1時間もかからないし、と引き受けた。(申し出た?)
サクッと終わったものの、議事録からは逃避中。
あぁ、議事録作成は面倒だなぁ(><)
それに加え、そろそろ帰ろうと思っていた矢先、1本の電話。オペレーション部隊のスタッフから。
嫌な予感・・・
「まだ営業中ですか?」
「はぁ、残念ながら・・・」
「PDFファイルをエクセルにしたいんですが、そういったソフトがあると聞いて・・・。」
「OCRのことですかねぇ、できますよ。」
「1ページでいいので、どんなものか作ってもらえませんか?」
「今ですか?」
「はい。」
ですよね~。ということで、サクッと作成。
元がいいため、かなり精度の高いものができた。
もちろんチェックは必要だけれど。
結局、20ページ近くをまとめてこなし、プレゼント。
その間にも社長に呼ばれたり・・・皆で使うサーバーに80GBはダメだと思います(汗)
ちなみに本日は約月1回飲みに行く人との待ち合わせ。
結局、なんだかんだで10分ほど遅刻。
最近お約束と化してきている。本当申し訳ない。
嫌いではないといえ、相変わらず色々請け負ってしまう。
明日もOCRの読み込みサポート etc
下請け業は続く・・・。