豆知識…始末書について その１

豆知識の目次こちらからどうぞ。


始末書の効果

始末書の提出は、
罪を犯したから
罰を与えるというだけでなく、
もっと大事な効果があります。


◆見て見ぬ振りをしていると

一人でも自分勝手な考えや
行動をする従業員がいると、
他の従業員は
「じゃー、私も」
という考えになってしまうのが
現実です。
それが蔓延すると
チームワークがなくなり、
好き勝手なことをする
従業員が増える。
そして、業績も悪化

事前に手を打っておかないと、
組織風土が悪い方向へ
流れていきます。
見て見ぬ振りをしていると、
後でツケが回ってきます。

職場の規律を乱す
従業員が現れたときは、
始末書を提出させる
（違反の程度によります）
等して、
毅然とした態度で
会社の意思やルールを
示すべきです。





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◆後のトラブル防止

始末書を取っておくと
記録として残りますので、
万一、裁判になったときに
事実の有無を示す
重要な証拠になります。

始末書がなければ、
違反行為を証明する
記録がないですから、
会社の立場は不利になります。
後から違反行為を立証するのは
困難です。
それに何の処分もしていなければ、
会社はその行為を
黙認していたと
判断される場合もあります。

実際、後で解雇をしたら、
従業員から解雇の無効を
求めて訴えられ、
状況証拠はあるにもかかわらず
会社が事実を証明できなかったり、
黙認されていたとして、
従業員の言い分が通った
（解雇無効と判断された）
裁判例もたくさんあります。





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◆教育的効果

例）
遅刻を繰り返す従業員が
いたとします。
誰からも注意されなければ、
本人は遅刻が悪いこととは思いません。

「なぜ遅刻はいけないのか」
「遅刻することで
他の従業員にどれくらいの
迷惑をかけているのか」
など、
最初は口頭で指導します。

それでも改善されないときに
始末書を提出させることで、
自分の行った事の重大さに
気付くこともあります。





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始末書の書き方

一般的な始末書は次のような構成になっています。

１．件名

２．日時や時刻

３．場所

４．実際に自分が行った行為

５．その理由・目的

６．誓約すること

１．～５．までが事実経過の部分、
６．が謝罪や反省の部分
となっています。



その２へつづく…



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