「今何位？人気ブログランキング！(≧∀≦)」みなさん、「仕事に追われて」いませんか？
そしてそれはなぜなのでしょう？
もちろん様々な要因はあると思いますが
大きな原因として
「他人の都合に振り回される」
ということがあるはずです。
自分なりにプライオリティをつけて
スケジュールを立てているのに
突発的に仕事が降ってくる。
それも上司から「緊急！」とか言われたりすると
やらざるを得ない。
そうすると当初のスケジュールがガタガタになり
結果的に残業してなんとか終わらせる。
そして毎日がその繰り返し。
実はそれは、仕事に主導権を握られている状況。
これでは肉体的・精神的にも良いわけがありませんし
本来じっくり取り組むべき仕事が
「やっつけ」になってしまいがちです。
そこでこの「他人の都合に振り回される」ことを
できるだけ減らすために私が提案したいのが
仕事のスケジューリングの「主導権を握る」ことです。
主導権を握ることができるということは
自分の都合を優先させるということになりますから
これができれば
「他人の都合に振り回される」
ことは少なくなります。
しかし問題なのは
「どうやったら主導権が握れるか？」です。
皆さん、「この仕事頼むね」と言われたら
「いつまでですか？」と聞いてませんか？
これがダメなのです。まずこれをやめましょう。
「いつまで？」と聞くから
相手が自分の都合を言ってくるのです。
「今日中でヨロシク」という風に。
もしその納期が厳しかったら
「いや…それは難しいのでなんとかなりませんか？」と
こちらがお願いすることになります。
そうすると相手は「じゃあ明日の午前中一杯で」と
譲歩し、こちらは「ありがとうございます」と
お礼を言わざるを得ません。
つまり譲歩したのは相手ですから
こちらとしては『借り』を作った格好になります。
相手はひょっとしたら明日いっぱいでも
問題なかったかもしれないのにです。
これではいつまでたっても
「他人の都合に振り回される」だけです。
ですから、頼まれ仕事の納期は
こちらから指定してしまいましょう。
「この仕事頼むね」と言われたら
「じゃあ明後日までにやっておきます」
という具合に、余裕を持った納期を指定するのです。
相手がそれで困るのであれば
「いやそれじゃ困るな、もうちょい早く頼むよ」と
お願いしてくるはずですし
そこでこちらが
「しょうがないですねえ。
ではなんとか明日中にはやっておきますよ」と返せば
譲歩したのはこちらですから
相手は「ありがとう！助かるよ。悪いね」となるのです。
これならこちらが『貸し』を
作ったことになりますから相手は次からは
自分の勝手な都合を言いにくくなりますし
こちらから別のお願いもしやすくなる
というものです。
『借り』があるのは相手なのですから。
ですから逆の立場
つまりあなたが誰かに仕事を頼む場合は
「まずは自分の都合で納期を指定する」
ことを忘れてはいけません。
「機先を制する」これがポイントです。
いかがでしょうか。
いつも仕事で悲しい想いをしてしまう
自分の思わぬ方向に行ってしまう
という方はこれらのことを試してみてください。
「こちら無料で差し上げます。」
「今何位？人気ブログランキング！(≧∀≦)」次回に続く