パンフレット打合せ

久々に渋谷に行って来ました。

今回の「東京江原会２００９」パンフレットの打合せに。

いつも思うんですが・・・

練馬が落ち着く私には、渋谷って完全「アウェー」な気分です。

忙しい中駆けつけてくれた、みやびちゃん、彰くん本当にありがとう。

これまで何度（２回だけ？）も言ってますが、

７月４日が総会２００９なので、あと１ヶ月もあります。

「パンフ制作、余裕っ！」って思ってました。ド素人の私は・・・

メインで頑張ってくれているみやびちゃんが色々素材を

集めてくれていましたが、集まっていない素材が多々あり。

しかも、そもそも表紙デザイン決まってないどころか、

イメージすらまだ固まっていない状態・・・

要はこれから制作し始めるんです。１ヶ月で。

そこは、「まあ、何か良い感じでデザイン宜しく！」って、

得意の丸投げです。

とは、言っても丸投げできるのはデザインだけで、各コンテンツは

我々でコピーを書かなければいけない訳で。。。

ちっちゃい時に全く読書してなかった私にとってはコピーライティング

はマジ苦痛です。（右脳も普段使ってないのでヒラメキません）

ということで、私にできることは

「７月３日に無事納品できますように！」って祈るだけです。

総会開催まで残り３１日

マニュアル作り

現在、マニュアル作りに追われています・・・

イベントやるときって、

「どんな体制？」、「会場のレイアウトはどう？」、「導線は？」とか、

「どんなタイムテーブル？」ｅｔｃｅｔｃ

そのオペレーションをまとめた「運営マニュアル」なるものが存在します。

スタッフはそのマニュアルで全体の中での自分の役割を把握し、

自分が当日何すれば良いか認識します。

これまでの先輩方がやってきた総会は当然のごとく「プロかよっ！」って

突っ込みたくなる程のマニュアルが存在しています。

「じゃ、そのまま焼き直せばイイじゃん」なんて単純に思うんですが、

そうもいかないんです。

会場違うし、やること違うし、当然スタッフ違うし、

結局、ほぼ一から作っています。

（実行委員の皆さん、すみません。出来が遅くて・・・）

日々、仕事でワード、エクセル、パワーポイントと格闘しているので、

そんなにＭＳオフィスの操作は苦手ではないと思ってますが、

何せボリュームが多いんで。

頭でイメージしたものが、パワポとかでサクッとビジュアル化される

ソフトが開発されることを切に願っています。

（総会２００９開催までにはムリでしょうが。。。）

総会開催まであと３３日

他校の同窓会

これまで、中学・高校・大学と色んな同窓会に出席してきました。

全て母校の同窓会です。極々当たり前ですが。。。

昨日、初めて他校の同窓会に参加してきました。

熊本の濟々黌という伝統校の東京同窓会です。

１ヵ月後に控えた東京江原会総会に向け、何か参考になるものが

あればと思い勉強しに行ったんですが、さすがに感覚はアウェーです。

パッと見、３５０名くらいの参加者かなと想定されました。

会場はいい具合に混み合い、料理もまあまあ美味しく、全体的に

盛り上がって、とても良い同窓会だなあと感じました。

そして、熊本の学校なのに東京でこれだけの人が集まるってスゴイな

と感じました。

（ちなみに、お土産ももらっちゃいました。。。ただ学校名入りなんで、

濟々黌OBの父親に「父の日」のプレゼントとして贈ろうかと・・・）

我々東京江原会総会は目標５００名超・・・

改めてプレッシャーを感じています。

濟々黌の同窓会は３５０名でもあんなに運営大変そうだったので。

見学してきた事を各担当に共有しつつ、

あと１ヶ月運営面、進行面ともに詳細を詰めて行きたいと思っています。

総会開催まで残り３４日