こんにちは!ハッキネンです(o・д・)
いよいよ10月突入ですね~。
でもまだ暑かったり寒かったり。
皆さん体調崩していませんか?
なんだかんだで、8月からスタートした昨年の活動を振り返るこの企画も、
いよいよ最終回です(´・ω・`)
今回は、活動の締めくくりでもあるイベントの様子をお伝えいたします!
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2012年1月14日・15日。
いよいよ、(株)水戸京成百貨店とのコラボレーションイベント当日になりました。
1日目(1月14日)
私たちBグループの初日ブースはこんな感じに設置。
前日(金曜日)のリハーサル終了後に百貨店の皆様に手伝っていただき、設置しました。
奥のパーテーションに貼られているのは、
事前にブログとツイッターで募った「震災時の”絆”を感じるエピソード」の数々。
そして手前のテーブルに置いてあるのが、最新の防災グッズセット(6階のリビングフロアで実際に販売)。
ちなみにこの隣のブースは、逆バレンタインの企画を提案したグループでした。
さて、私たちBグループの当日イベントの流れは以下の通りです。
①1階の受付(上の写真のブース)で参加登録&クイズラリーの1問目の問題をゲット
②1階→7階→6階→地下1階(2日目のみ)の順番で、問題を解きながら周る
(画像は6階・7階・地下1階の順)
③受付に戻り、参加賞をゲット!!
この企画のターゲットは、小学生以下のお子様を連れたご家族連れと親子連れ。
しかし、いざイベントが始まると、様々な年代のお客様が参加してくださいました^^
(上は60歳代、下は1歳の赤ちゃんまで!)
ちなみに、各階のコーナーでは、防災グッズの販売も同時に行いました。
そうこうしているうちに1日目は終了……
1日目の反省点
・ブースに掲示してあるメッセージが見づらい
・チラシはもっと配布するべき
・チラシを一度配布した人は覚えておくべし
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2日目(1月15日)
2日目は、前日の反省を生かし、ブースをこんな形に設置しなおしました。
受付は、パーテーションの内側に。
このスタイルにしたところ、パーテーションの前に立ち止まってご覧になるお客様が増加しました!
そしてビラ配りですが、この日配る予定だったチラシの枚数を
100枚から300枚に増刷。
配布するにあたって特に気を配ったのが「同じ人に配るのは1枚だけ」の原則。
前日のビラ配りの最中に「もう(ビラを)頂きましたから……」と言われること多数。
せっかくのビラの効果も薄まってしまうと、メンバー全員で注意を払いました。
で、2日目にのみ登場したのが、
上にも書いた地下1階のコーナー。
(画像再掲載……)
ここでは非常用のレトルト食品や、ミネラルウォーターを販売。
中でも売れ行きが良かったのが、なんと大きな缶入りのビスコ!!
このコーナーを担当していたK原くん(画像の白衣の人)に話を聞いてみると……
『「ビスコって、こんな大きい缶に入ったやつがあるのね~!!」「大好物だから(大きい缶入りは)嬉しいわ~」という声がたくさんあった』
のだそうです(笑)
そして2日目も終了!
総合的な反省点
・事前の宣伝が足りなかった
・グループ内で役割分担ができていなかった(偏っていた)
・意外と防災グッズが販売できた
う~ん。反省点だらけ。
活動中は「まあ大丈夫でしょう!」と思っていたことでも、
後から考えてみると間違いだらけで、依頼してくださった百貨店様に申し訳ない気持ちになりました。
思ったような結果が出せなかったのは自分たちのせいだと分かったら余計に悔しくて……;;
この悔しかった気持ちや反省が、今年の活動に生きるといいなー。
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以上です!
この企画をご覧下さった方、本当にありがとうございますm(_ _ )m
秋セメスターも始まったので、次回からは日常話も交えながら今年度の活動報告をしていきたいと思います!