私が中国の大学へ長期留学に行く際に必要だった犯罪経歴証明書を取得する手続きがものすごく面倒かつ難しかったので、
これから同じ手続きをする方に少しでも参考になればと思い書きます。
※これはあくまで2019年12月某日現在の時点でのお話ですので、ブログの掲載日から日にちが経っている、もしくはお住まいの都道府県によって多少手続きの内容に変更点がある場合がございます。ご了承ください。
まず、私が犯罪経歴証明書の取得に手こずってしまった理由は、私がその証明書を提出する先の機関が大学であったためです。
一般的には、中国に留学に行く際に大学から犯罪経歴証明書を求められるケースは少し珍しいようで、私が住んでいる都道府県の警察本部に電話をし事情を説明したところ、「犯罪経歴証明書を提出する機関が会社ではなく大学の場合、特別発給ということになりますので、お手続きをする際に外務省を経由していただく必要があります。お電話番号をご案内しますので、事情をご説明してください。」
（ここで案内された電話番号は 外務省領事局領事サービス室証明班 の電話番号でした。）
特別発給？！まあ、、ややこしくなりそうだ、、。
それを聞いてインターネットで何か参考になる文献はないかと探し、以下のURLにたどり着きました。
http://www.pref.fukui.jp/kenkei/keijbu/kansik/application_for_certificate/tokubetuhakkyu.htm
（（正直このURLを見るより、直接外務省に電話した方が早い、と言うより分かりやすいような気がします。
確かにこのサイトには必要書類も手順も書いてありますし、ほかに特別発給についてのページを探しても見当たらないためこのサイトを参考にしたくもなりますが、この後出てくる②の書類が頭に入っていると少しややこしくなってしまう可能性があります。））
①はまだ分かるんです。用意するのも簡単です。
問題は②なんですね、、。
② 証明書を申請者に要求する根拠となるその国の関係法令の写し
関係法令、、。
自分が行く中国の省や市で定められた法律を調べなくちゃいけないんですね。自分で、、。
これは正直言って無理難題なのではないでしょうか。
少なくとも私はこの②の書類を準備するのに本っっっっっっっっっ当に時間と労力を使ってしまいました。
このような面倒な手続きを全て代行してくれる業者さんもいらっしゃいますが、
調べてみると結構お値段が高かったので、できることは全て自力でやってみることにしました。
結論から先に言うと、自分が行く大学が私立、つまり求められているのが現状大学側からのみであり、国や省から求められていることが明確にわかる書類が手元にないのであれば、大学に問い合わせるのが一番早いです。
国立、公立、州立なのであれば、国または州から求められている事と同じ扱いになるので、②の書類は必要ありません。
私の行く大学は州立であったため、②の書類が必要なかったんですね、、。
私立に関しては下記のとおりです。
大学に、「日本で犯罪経歴証明書を取得する為に、なぜ渡航者（自分）が中国に行く際に犯罪経歴証明書が必要なのか、ということに関して、中国の○○省（自分が行くところ）の法律が明確に記載されている書類が必要なんです。それがないと日本の外務省は犯罪経歴証明書を発行してくれません。その書類を送っていただけませんか。」
と電話やメールで説明すると、外務省の方曰く、90%の大学が
「ああ、そんなに取得するのが大変ならあなたの場合は犯罪経歴証明書の提出を免除しますよ。」
ということになるらしいです、、。
それでも10%の大学からは、取得するのがいくら大変であろうと犯罪経歴証明書の提出を求めてくるわけですよね。
その場合はもう大学に問い合わせるしか方法はありません。
冷静に考えてみれば、同じような受験生がひと学年分いるわけです。
大学側もその②の関係法令に関する書類は用意してある、もしくはURLを知っている、もしくはどうすればその書類を入手できるか知っているはずです。
国公州立または私立どちらにしろ外務省の担当の方に事情を説明した後、外務省の方がメールを送ってくれます。
そのメールの指示に基づき、必要書類を添付し返信をして、やり取りが終了すればとりあえず外務省との手続きはおしまいです。
その後外務省から送付された資料を基に警察庁で審査した後、発給の可否のお知らせが電話で来ます。
その電話が来たら、お住いの都道府県の警察庁に行き、通常発給と同じ手続きをすることになります。
※ここで注意しておきたいのが、外務省→警察庁までが約2～3週間（書類に不備があれば2か月以上かかる場合もあり）、警察庁で通常通りの手続きをする→発行までが1週間～10日、ということになりますので、手続きはお早めに、、。
何かご不明な点がございましたら、答えられる範囲でお答えさせていただきます。
手続きむずかしいよね、、がんばろうね、、。