初回なので幼稚園から仕切ってくれて、園長先生が色々と説明をしてくださいました。
卒対委員のお仕事は主にアルバム製作と謝恩会ですが、全ては委員が主導で進めていきます。
(園には相談、報告程度)
まずは委員長決めをしました。
卒対委員は12名で、その中から委員長1名、副委員長2名、会計2名、書記2名を決めました。
私は無事に
、役職なしになりました
同じクラスのママさんから、委員長やってほしいと言われていましたが、役員経験者が卒対委員を引き受けること自体が稀なので、揉めない限りは役員経験者でない方にお願いしたいと思っていまして…。
役職なしのぺーぺーですが、卒園アルバムの仕切りを同じクラスのママさんと2人でやります
今後の予定は、6月に前年度委員からの引き継ぎ会と卒園アルバムを毎年お願いしている写真館との打ち合わせで2回集まります。
7月にも内容未決だけれど2回集まる予定。
2学期に入るとアルバムの写真撮影が始まるので、スケジューリングと分担を決めるまで安心できない感じです
今年度の謝恩会も例年通り卒園遠足の翌週に開催することに決めました。
出し物は有志がやることになっているので、1学期中に募集しなくてはならないようです。
初回の委員会に出席して、役員よりも大変そうだなと感じました。
役員は日程と分担がほぼ決まっているし、やる内容も毎年ほぼ同じで資料もあるから動きやすい。
でも卒対委員は年間スケジュールの資料はあるけど、誰が何をいつ頃やっているのか見える化されていないから引き継ぎ会を行わないと始動できない。
見える化しておくって面倒だけど、とても大事だと私は思うんだけどね…
ま、その分意見を出し合って協力してできるのかもしれないけど。
幸い委員さんは年少年中で同じクラスだった方や近所の方ばかりなので、そこは助かる
1年間頑張ります