あこです。
ネットショップを運営しています。
最近色々な作業を見直しています。
・仕入れ値金額のチェック
・商品ページの作りこみ
仕入れ値金額のチェックは、確定申告のために必要なデータ。
今まであいまいにしてたんだよね、、、
きちんと計算してなかった。
海外から仕入れているので、仕入原価を明確にする必要がある。
手で計算するには時間がものすごくかかってしまうので
エクセルで簡単な数式をいれたら次からを楽にしていく。
そのためにはヤツが必要だ！！
そう、テンプレート作りが必要だ
こいつを作るのには時間がかかる。
でもテンプレート作りからはじめるのは難しい、、。
だから、作業のついでに作っちゃえっていう方法をとることが多い。
テンプレート作りのためのテンプレートではなく、
作業を早くするため、次回以降の自分に負担をかけないためのテンプレート作り。
使わないものをつくっても意味ない、、よくあるけども
ってことで私が行っている効率化を図る手順はこれです！！
○仕入原価計算効率化のためのテンプレート作り
準備
計算に必要なデータを取得する
・購入リストをそろえる
・関税費用の領収書チェック
①手計算で計算し、式をメモしておく
↓
②購入リストに数式を追加
次の仕入データはその計算式をエクセルに貼り付けし微調整
↓
③何度も繰り返しなおして使いやすく改善する。
いわゆるPDCAってやつに似てるけど、、
まずA actionしてから考えるスタイルかなって思う
数式を貼り付ければほぼそのまま使えるようにしていく。新たにテンプレを作るより、そのまま今あるものに追加する。
もちろんできるものとできないものがあるけども。
意外とSUM関数レベルでもなんとかなるのよねｗ
時間のかかる作業を時間がかかるままにするのがすごく嫌なんだよね。
時間がもったいない。。
もちろん効率化を図りたい、、だけどそれ以上に時間がかかるって思う作業はやりたくなくなる。そうそして
やるべきことを後回しにしてしまう
この作業をどうしてもやりたくないんです！！
とりかかっちゃえばやるのだけども。
ってことで今からやりまする
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