以下、コピペにてお送り致します～
パーソナルアシスタント(PA)の資格を取得する勉強家。
※個人＝パーソナル 秘書＝アシスタントの略
現在、きっしーのイベントメールの返信等
事務作業の代行を行ってくれています。
秘書というと、キリっとしている女性をイメージしますが
こんな風におちゃめな一面もありますよん
小田さんは、カラコロ企画室のイベントに参加してくださっていた
お客さま。
何度かイベントに参加してくれていて、お話しているうちに
「事務のお仕事お願いしたいな」と思うようになりました。
そのころはまだ、
「お仕事、何をしていいのかモヤモヤしています
」という状態で
事務管理さんとして、まだまだかけ出しの小田さんでしたが
平日に直接会って打ち合わせが可能なことや
カラコロ企画室のイベントも何度か参加してくださっていたので
雰囲気もわかるだろうし、お客さま目線の対応もしっかり
してくれるだろうと感じたことが決め手でした。
きっしーも、イベント主催は初めてだったし自分の経験から
彼女自身の経験に対する不安はなかったですね。
最初は誰でもわからないことはあるし、失敗もする。
大事なのは、そこから何を学び取るか、次に活かしていけるか。
経験が人を成長させる。
そう思っています。
個人の得意分野を活かしながら、苦手分野を補いながら
3人でチームを組みイベントを主催している「チーム４つポジ」でも
事務を担当してくれています。
＞＞チーム4つポジ詳細
４つポジとは「４つのポジショニング」の略で
チーム４つポジは企画、営業、戦略、信頼関係の構築、事務など
それぞれの得意分野を活かしながらイベント活動している
チームの名前です。
きっしーは、２０１３年１１月下旬から小田さんに事務のお仕事を
お任せするようになったんだけど、事務作業にかける時間を
大幅に短縮することができ、自分が専念するべき時間が
増えたので、ホントに大助かり。
申し込みの詳細案内を送らなくちゃ。問い合わせのメールを返さなくちゃ。入金がまだだから、お客様に連絡しなくちゃ。
などはもちろん。
キャンセル対応や、イベント後のフォローメールなど
あとちょっとの時間が取れないときや、手が回らないとき
小田さんがいてくれると心強いんです。
出先で、「これやっておかなきゃ・・・」と思い出しても
小田さんにメールすれば「やっておきますね」と即解決！
それにね、さすがはパーソナルアシスタント。
単なる「事務的な」やりとりで終わらず、
相手の意向をくみ取った対応をしてくださるので
安心してお任せができるのです。
きっしーが忘れているであろう事項も、先回りして
「○○の件、どうなりましたか？」と声をかけてくれています。
秘書兼事務管理ができる。
ここが小田さんの最大の特徴です！！
各種メール対応(お問い合わせ、受付～終了後のフォローに至るまで)
ブログ管理(記事作成代行・更新代行・プチカスタマイズ)
お申込みフォーム作成・設置代行 ホームページ管理・更新 顧客管理、名簿作成 メールマガジン発行 各種書類作成（チラシ・マニュアル・パンフレット・レジュメ・名刺など）
会場リサーチ＆予約手配入金管理・確認イベント受付対応各種調査、データ入力 パソコンレクチャーなどなど。
ゆくゆくは、事務的なことは全部小田さんに丸投げ・・・
いや、お任せしていきたいなと考えているきっしーなのでした。
そろそろ仕事が手いっぱいになってきたあなたに一人、小田香。
・・・じゃなくても事務管理さんは必須だと思います。
色々な事務管理さんがいますので、お探しでしたら
小田さんにお問い合わせをしてみてくださいね。
どなたか紹介してくれるかも。
直接お問い合わせをしていただくのも可能ですが
「小田さんを紹介して～」という方がいましたら
きっしーまでご一報ください。
といいつつ、勝手にいろんなところで紹介しちゃってます 笑
小田 香さん
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