こんにちは。和久結海です。
皆様のオリジナルデザインを印刷物・WEB素材にするサービスを提供しています。
いよいよ確定申告シーズン。
医療費控除をするという方も多いのではないでしょうか。
うちはそこそこ医療費が多い家庭なので、毎回結構な量の医療費のレシートをまとめているのですが、
家族の名前や医療機関をその都度入力するのがすごく面倒！
ということで、
毎年、自作のエクセルシートを利用して少し手間を省いています。
※2024.1 追記
プチリニューアルしてver.2になりました！
お手数ですがタップして
のページをご覧ください。
以下の説明は旧バージョンのものとなります。
一応記録として残しておりますが、現在ダウンロードできるものとは体裁が違います。
ご了承ください。
私が使っている医療費集計フォームはこんな感じ。
ぱっと見、国税庁の医療費集計フォームと似ているのですが、
- 年・月・日 を入力すると、一番右の「支払い年月日」に自動変換
- 「氏名」と「医療機関名」はプルダウン式
- 「医療機関名」を入力すると右4項目は自動入力
という特徴があります。
ひとつずつご説明しますね。
年・月・日を入力すると「支払い年月日」に自動変換
一番左に「年」「月」「日」を入力するセルがあり、
それぞれに入力すると一番右側のセルにそれが日付データとして自動入力される仕組みです。
そんなことしなくても直接日付を入れればいいじゃんと思われそうですが、
例えばExcelで「3/13」と入力すると、今年の日付に変換されます。
つまり「2023/3/13」になってしまう。
入力したいのは昨年(2022年）の医療費なのに！
もちろん「2022/3/13」と西暦込みで打てばいい話ですが、毎回打つのは面倒ですよね。
ということで、「2022」「3」「13」と入力すると一番右のセルに「2022/3/13」と自動入力されるようにしています。
年はオートフィルで一気にコピーしちゃえばいいので、実質「月」「日」だけ入力すれば
良いようになっているというわけです。
「氏名」と「医療機関名」はプルダウン式
氏名・医療機関は同じものを繰り返し入力することが多いのでプルダウン式にしています。
「リスト」というタブに
家族の氏名や、かかりつけの医療機関、
そして受けたサービス内容をあらかじめ入力しておきます。
そうすると、該当のセルをクリックするとプルダウンメニューが出てきて、
そこから項目を選べるようになります。
コピペより若干楽ですし、
手入力だと医療機関名など打ち間違いやカナの相違など起こりやすいので、それを防ぐこともできます。
「医療機関名」を入力すると右4項目は自動入力
さて、先ほど「リスト」タブで「医療機関名」の右側に
受けたサービスについて「該当する」と入力していたのですが、
これが「医療機関名（病院・薬局などの名称）」のプルダウンと連動しておりまして、
医療機関名を選択しただけで右の4項目が自動入力！
これ本当に楽です！
病院だったら大抵の場合「診療・治療」ですし、
薬局なら「医薬品購入」なので、
これが自動入力されるだけで頭を使う項目が少し減ります。
とはいえ同じ医療機関で治療を受けた日もあれば、医薬品購入した日もあったりするでしょう。
そこは直接入力できるように融通を利かせてあります。
※ただし、直接入力すると数式が消えます。
再び自動入力が必要なときは他のセルからコピペします。
ちなみに、右上の金額は、入力した医療費の合計金額です。
医療費の合計の確認に使ってください。
さて、入力が終わったらこれを、
本家の国税庁「医療費集計フォーム」にコピぺしていきます。
本家「医療費集計フォーム」のDLページはこちら
↓
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tokushu/iryouhi-download.htm
E列からM列までの入力項目を選択してコピーします。
「医療費集計フォーム」にペースト
すると、「数式を計算できません」というメッセージが出るのでいったん「OK」を押して、
右下に出るペーストオプションのアイコンから、「値と数値の書式」を選択します。
すると、必要な項目がコピペできました。
実際医療費控除する方って50件とか100件とか申請すると思うので、これ本当に楽です！
むつかしいことは苦手で確定申告の仕組みもルールもイマイチあやしい私ですが、
できることをやって手間を省いております(笑)
興味がおありの方はExcelファイルをBOOTHにて無料で公開しています。
ダウンロードしてご自由にご利用ください。
※ご自由にアレンジできるように、ほとんどのセルをロックしていません。
バージョンによっては正常に動作しない可能性もあります。自己責任でご利用ください。
注意
これをプリントしてそのまま紙申請ならこれで全く問題ないのですが、
データを読み込んで申告書を電子作成する場合、稀にエラーになる場合があります。
理由はよくわからないのですが、使用している文字が原因だったりするようなので、万一エラーになった時はエラーになった項目のみ手入力するなど臨機応変に対応してください。
医療費控除は最高で過去5年まで遡って申告できますので、
もし作業の煩雑さに諦めた…という方のお手伝いになれば幸いです！
今回は版下作成とはちょっと違う、Excel tips でした。
ご要望があれば、可能な範囲でこういったExcelの作成もお受けします。
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