時間を有効活用するにはコツがある
独立開業・起業の準備を進めたいけれど、会社員の傍なかなか時間を取るのが難しいと悩んでいませんか?
確かに、朝から晩まで勤務して、帰宅後は家事をしたり日によっては接待があったりと時間を捻出するのが大変そうです。
しかし、大変だからといって諦めたらズルズルと準備期間が延びて結局夢は夢で終わった、ということになりかねません。
経営コンサルタントの小宮 一慶さんは、「時間の使い方にはコツがある」とおっしゃっています。
時間をうまく使う目的は、良質のアウトプットをできるだけ多く出すことです。
(中略)
まず、何よりも日常の時間をコントロールすることが大切ですが、その大前提として、短期的にやるべきこと、長期的にやるべきことを正確に把握している必要があります。
日常生活や仕事において時間をコントロールするためにまず必要なことは、自分の「やるべきこと(to do)」と「スケジュール」とを正確に把握することです。
to doはメールを書く、報告書を作るなど、やる時間がそれほどきっちりと決められていないものです。スケジュールとは、やるべき時間が決められているものと私は定義しています。
皆さんも普段仕事において、やるべきこととスケジュールの把握はきちんとされていると思いますが、独立開業・起業準備においてもそれを行う必要があります。
把握しているよ、という方も、「自己資金を○万円貯める」「空き時間に情報収集をする」「事業計画書を書いてみる」など、ぼんやりとしたものになっていませんか?
スケジュールには必ず期限を設けましょう。そして、同時に具体的なアクションプランも立てるようにしましょう。
空き時間に起業準備をしよう、という意識だけではいつまでたっても前に進みません!
生産性の高い時間を把握しよう
時間を有効活用するコツとして、小宮さんはもう一つ挙げています。
それともうひとつ、自分にとって一番調子の良い時間帯を知り、そこでとくに集中力を要する仕事をすることも生産性を上げる意味では大切です。私はその時間を「スターの時間」と呼んでいます。これまでお会いした多くの有能な経営者やビジネスパーソンの共通点は、こうした何かに没頭する時間を持っていることです。
(出典:同上)
スターの時間が休日であれば平日は思い切って準備を何もしない、そのかわり休日に集中して準備をするというのも一つも手段です。
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