Excelの表で、条件に一致する行全体を目立たせたいことはありませんか？
例えば、成績表の「不可」を含む行や、カレンダーの「土曜日」「日曜日」を含む
行全体が色分けされていれば、ほかの行と区別しやすいですし、
同じ行にあるデータも見つけやすくなります。
これは「条件付き書式」で実現できるのですが、条件の指定には、ちょっとした工夫が必要です。
こんにちは、「仕事ですぐ役立つエクセル」がモットーのパソカレッジ牛久教室の久保田です。
今日ご紹介するエクセルの技、そんなの知っているという方は読む必要ないでしょう。
一方、それどうやってやるの？という方は是非読んでみて、仕事に活かしてみてください。
まず、具体的にどんなことをやりたいか、下図を見てください。
評価が「不可」のセルを赤くして分かりやすくしたいわけですが、
と同時に、セルだけではなく、その行全体を赤くすることで、
他とよりわかりやすく区別しようというわけです。
この方がずっと分かりやすいですよね。
さっそく、やり方をご紹介しましょう。
表を選択しておき、［条件付き書式］→［新しいルール］をクリックします。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択し、
条件の数式を入力します。
条件に「=$G3="不可"」と入力します。セルG3は、この表で「評価」が記入されている最初のセルです。
① 書式を設定します。
［書式］をクリックして書式を設定し、② ［OK］をクリックします。
行全体に書式が適用されました
※ここでの最大のポイントは列Gを絶対参照、行３を相対参照にしている点です。
ポイントは入力した数式「=$G3="不可"」の「$G」です。G列を絶対参照にすることで、
「不可」の条件を満たす場合にA〜G列のすべてのセル、つまり行全体に書式が適用されるようになります。
ちょっとの工夫で目的のデータを素早く見つけられるようになるので、
時短のためにぜひ覚えておきたいテクニックです。
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久保田
