明けましておめでとうございます
新たな気持ち中で1月6日から事務所を営業しています
顧問先の建設業者さんから依頼をいただき昨年中に作成を終わらせておいた「任期満了に伴う役員変更の議事録等」を司法書士さんにお届け
昨年末に申請していた経営状況分析の結果通知書が建設業情報管理センター(CIIC)から届いたので、経営事項審査の評点シミュレーションをして、納税証明書取得の準備と経営事項審査申請の予約
今週末に申請予約が取れたので、納税証明書取得は明日で予定
大阪府内ですが、少し遠方なのでドライブが楽しみである
昨年末に箕面市の某マンション管理組合さんから相談をいただいていた会計の記帳代行などについて、何人かの会計事務所さん(税理士さん)にも確認しましたが、実務で取り扱われていない(お一方は過去に勤めていた事務所で取り扱ったことがあるが・・・)ということで、専門家のお繋ぎなど力になれませんでした
にわか知識ですが、マンション管理組合の経理について基本的な内容を少しだけ書きます
(コアな専門家であるマンション管理会社(マンション管理士)さんや会計事務所(税理士)さんには、「当たり前だろ」と言われそうですが・・・)
【資産の管理・運用について】
マンション管理組合の会計は、個人事業や会社とは異なり「管理費会計」と「修繕積立金会計」との『区分経理(目的別経理)』となる
【記帳方法について】
収支のみを記録する「単式記入(単式簿記)」は、帳簿に基づいた収支計算書や帳簿以外の記録(台帳など)に基づいて資産・負債を集計した財産目録は作成できますが、帳簿に基づいた貸借対照表は作成できません
収支の記録のほか資産・負債・純資産の増減も記録する『複式記入(複式簿記)』は、両方の数字に繫がり持たせて帳簿に基づいた収支決算書と貸借対照表が作成できます
(マンション管理会社(マンション管理士)さんや会計事務所(税理士)さんなどは後者を採用されているようです)
【収支の計上について】
現金・預金の入出金のみを記録する「現金主義」は、決算日における未収の管理費等や未払いの修繕費等があってもその数字は収支計算書に計上されないため、会計年度における予算と決算の数字に差異が生じてしまう
収入・支出すべき時点を記録する『発生主義』は、例えば、1月分の管理費等の集金が遅れて3月中に入金されたとしても、1月分の管理費等として収入計上します
支出計上も然り
収入・支出の発生時点から入金・出金の時点までの期間においては「未収管理費等」「未払費用」として貸借対照表に計上されるため、会計年度内の収支として決算に反映されます
(マンション管理会社(マンション管理士)さんや会計事務所(税理士)さんなどは後者を採用されているようです)
私なりに調べてみましたが、実務で取り扱うに当たって経理の知識だけでなく、管理組合の収入・支出において総会(区分所有者全員による多数決)で承認された予算に基づいて運用する『予算準拠』など運用のための色々な知識も必要かもしれません
(私見ですが)
自身の力不足を感じながらのスタートとなりましたが、本年も全力で頑張って参ります
それではまた
起業・くらしの法務サポート
ときわ行政書士事務所
行政書士 馬上 真治
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