2005年10月01日

OH MY GOD,TO DO

テーマ:仕事

TBかましてヨカですか?と傲慢な言いぐさで失礼致しましたが、ミサイルさんに TBさせて頂きます。


さてさて、「ロディア普及委員会 」等と大風呂敷を広げたくなる程、ToDo管理がなっておらん後輩達。

そんな奴らのToDo管理についてのドキュメンタリー。






…………ToDo管理中の現場を見た事が無い……………。





_| ̄|○


だからか!?だから、あんなにポカが多いのか!?


本日の最高気温30℃。

寒い…寒いよ…パトラッシュ。(号泣)



オーマイガーッ!!

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2005年09月28日

ロディア普及委員会

テーマ:仕事

最近仕事で余りにもポカをやられる。

まあ、アチコチからポカがくる訳だ。

このままでは、いけない!!そう危機感に駆られた私は、「ロディア普及委員会」を立ち上げる事を決意した。


ポカの内容は…といえば、頼んでいた仕事を忘れている、仕事の締めを忘れる等、そもそも仕事をする社会人としてあるまじきポカばかりであった。

その解決策としては、やはりToDo管理であろう。

ToDo管理をしっかりさせる事、これを徹底させるにはロディアを社内配布するに限ると思った訳だ。

早速上司との交渉を開始する。

まずここの所頻繁に起きるミスを上げ、全てToDo管理の徹底が成されていない事が原因である事を納得させた。

そして、その打開策としてロディアを社内に普及させる事が急務である事を説得する。

初めは難色を示していた上司だったが、私が実例を挙げながら説明すると最後には了承してくれたのだった。

そして我社初の試み、ロディア№11を社員全員に無料配布する事が始まったのだ。

当初、折角配るのであれば…と漢字社名入りのロディアを配布する案も上げられたのだが、ロディアにはロディアのロゴだけで充分である!いや、むしろ、社名入り等にすれば、ロディアを使いたいという意欲を無くすであろう事をどうにか納得させる。

次に配られたロディアを前に、社内全員の前でToDo管理研修を開催する。

研修後、成果を確認する為に、抜き打ちでロディアのチェックを行う。

実際に活用されているかどうか、ロディアを見て廻るのだ。

勿論、切り口の綺麗さも確認の対象となる。


そうやって1年も過ぎた頃だろうか。

何と当初上げられたミスは、目に見えて減り始めたのだ。

社員同士で互いにロディアの切口や使い終わったロディアを自慢し合う等、自主的な啓発も行われるようになった。

そして、今や無料配布は№11だけではない。

全てのサイズのロディアを社内備品として常備するようになっていたのだった。


……というような会社にして欲しい……。

↑は全てフィクションであり、実在する団体とは関係ありません。(涙)


いや、ポカにイライラしてるのだけ実話です。

おめーらロディアを買って来い!!と喉元まで出掛かってたりして。(苦笑)


ここまで付き合って下さった方々、ありがとうございました。<m(__)m>

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2005年07月15日

いつもポケットに

テーマ:仕事

ロディア。

といきたい所だが、デスクワーク中心なので、ポケットにロディアを入れる必要は無い。

が、先日、訳あって事務所内を左手にロディア・右手にサファリツインを持って歩き回る。


感想:ロディアって立ちながら、書きやすいー。


今更ながらの実感であった。



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2005年07月14日

かかせないモノ

テーマ:仕事

最近、仕事にかかせないモノ。



1.毎日のTODO管理のロディア#13

2.スケジュール管理のビソプラン。
3.仕事の段取りを考えたり、疑問点・確認点をガシガシ書くのにロディア#16 。

  勿論、打ち合わせ時にも大活躍。

4.無印電卓

5.サファリ

6.FOCAペンケース


これだけ机の上に置くと、かなりご機嫌?…で仕事ができるかもしれない。



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2005年05月19日

TODO

テーマ:仕事

仕事が多い。

しかも本来の仕事より多岐に渡って増えている。

頭の中は「アレもコレも」と気だけが焦る。

2ヶ月先のスケジュールを考えて仕事をやらないとマズイ状態だ。


今までも繁忙期は、長期TODOリストを手書きで作っていた。

1週間毎にスケジュールを分けて更に従来業務とその他に項目を分ける。

そしてやるべき事を1行1行書いていく。

今回は、更にそれを上回る多さ。

やる事の範囲が多岐に渡るだけにパニック気味。


そこで始めての試み。

パソコンでTODOリストを作成。

何の事はない、エクセルで表を作成しただけだが。

(ワードが苦手なので簡単な表でもエクセルで作成する奴)

横に週間スケジュール罫。

縦に分野毎の罫

思いつくままに、2ヶ月先までTODOスケジュールを作る。

毎日のTODOリストは今までと同じROHDIAで管理。


さてどうなる事か。


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2005年04月23日

ふと思う…

テーマ:仕事

個人情報保護法が施行された今年、情報管理においての認識も改める必要があるのだろうな…。

我社は対象外とはいえ、認識不足な自分に反省。

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2005年04月23日

情報管理

テーマ:仕事

部署柄、休日に緊急連絡が入る事がしばしば。

そんな時に毎回思う。

「必要な連絡先がわからない」

結果、知っている連絡先を駆使して必要な情報を手に入れる事となる。

 

勿論、会社に行けば情報は手に入るのだが…。

異動は今回もなさそうなので、そろそろ情報管理に力を入れた方が良いのか。
外回りの仕事をしていた時には、連絡先等の情報管理はこまめにしていた。

手持ちの手帳に、必要な情報を書き入れていたのだ。

現在、携帯にも最低限な連絡先しか入れていない自分はかなりそのテの管理については遅れている。

紙管理にするのか、それとも……。

 

…と思いながらも、「モールスキンアドレスブックが使えるかも…」とウキウキしている辺り、とことんアナログな奴なのであった。

 

 

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2005年04月19日

ロディア#13

テーマ:仕事

ロディア#13の使用法に最近変化が。

当初:TODOメモを書いてから切り取って(快感)、

           無印マウスパッドに挟み込む。

    TODO事項が増えれば書き足して再びマウスパッドへ。

    紙面が足りなくなれば両面に。

    ある程度一杯になってくると新しいロディアに整理し直す。

 

ちょっと前:通常業務については、「当初」の方法と同じ。

       現在、別の重要業務をこなしている最中なので、

                  それに関してはロディアに直に書き込む。

 

現在:通常業務と別の業務を分けるのが面倒になったので、

          全てロディアに書き込む。

    その際、通常業務には「U]の字を入れる。

 

無印のマウスパッドを使用しなくなったので、机上のマットに切り取ったロディアを挟み込んでいたのだが、チェックする時に引っ張り出すのが面倒になったのが理由。

又、TODOが余りにも多くなってきて、分けて使うのが面倒になった事もある。

朝、出社するとお気に入りのペン達とロディアを机に。
その際、いつでもチェックして思いついたら書き込めるように、表紙を開きっぱなしにするのが楽しみ。
横にはいつでもサファリの万年筆を…。それを視界の端に仕事に励む。(笑)

ちなみに、長期のTODOについては、机上マットの隅に挟みこんでます。
時折、眼を通して忘れないようにチェック。

 

それにしても、ロディアに直接書き込むと裏面を使用できないのが……。

結局、ちょっとしたメモ用紙に裏面を使用。
貧乏性です。

 

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2005年03月16日

仕事

テーマ:仕事
進行中の仕事は、クリアファイルで整理。
机の本棚に立てて置きます。
完了したら、いらない書類は破棄して、必要な書類のみをファイリング。
ファイリングはマメにしないと溜まる一方なので注意。

一段だけ、作業中の書類を入れる引出しも作ります。
メインの仕事は、そちらで保管。
完了すれば、やはりファイリング。
前述の本棚には、雑用系の仕事を保管するようにしています。
余程大きなプロジェクト中でない限り、机の上に重ねては置きません。
作業スペースは大きく取りたい方だから邪魔なのです。
色々な部署に異動はしたけれど、基本的なやり方は同じだなぁ。
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