こんばんは!
週末はなんだかあっという間に駆け抜けていきますね~
さて、タイトルの通り
今までのRPA導入経験の中で
いろんな企業様(大企業~中小企業まで)にかなりの数のプロジェクトにて支援してきたんですが
これ絶対人間がやるべきでない
と思った業務No.1の発表です!!
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「請求書の印刷業務」です!
どこの企業にも「請求書」って存在すると思うんですが
とある企業様の業務の中で
「システムに登録されている請求書が一覧表示され、それを一つずつクリックしファイルを表示し、印刷ボタンを押す」というもの。
1件だけだったらものの数秒(多分30秒もかからない)なんですが
それが何百件と月末にあるんですね
30秒×500件=15000秒=250分=4時間10分!!
「月に1回だし、4時間ぐらいなら半日だからまあいいんじゃない」
って思った方いませんか?!
4時間って、半日ですからね!
しかも休憩ない前提で4時間ですし、4時間もポチポチやってたら、手が腱鞘炎になりそうですよね
し・か・も
重要なのは、RPA導入による削減効果なんですが、どうなったと思いますか?!
Before=4時間10分(繁閑あるとはいえ、ざっくりこれぐらい)
After=5分(残った業務は、人がRPAのロボットの開始ボタンを押すことと、すべて完了した後にプリンターに印刷された請求書を取りに行く業務)
実に削減率98%です!
ロボットが代わりにやってくれたら5分で済むのに
あなた、4時間以上かけてつまんない業務やりますか?!
これが、前回も書いた
「全自動洗濯機あるのに、1枚1枚手洗いします?!」の考えかた
4時間あれば
人間はもっとクリエイティブな仕事ができます
それによってもっとお金を生み出すサービスを考えたり
残業過多だったら、早めに家に帰って家族サービスしたり
もっと人間らしい生活を送ることができるんです
人がやっても「〇分」ぐらいだからな~
今、その運用で回ってるから新しいこと入れると余計に時間かかりそう
そんな事言っている場合でないこと
お分かりいただけたでしょうか?!
テクノロジーの進歩で
人間はやるべきない業務につまらない時間をかけている
そんな無駄なことはない
是非、みなさまも、人間らしい仕事への第一歩をふみだしましょう