みなさ~ん こんにちは!


今日は気持ち良い天気ですね o(^▽^)o

オフィスの中は節電なので少し熱いぐらいですが

湿度もあまり高くなく結構快適です。


ところで最近お聞きしたり、WEB上の相談室

みたいなところでオフィス移転にかかわる悩みや

相談を良く見ます。


どういった進め方をすればよいか とか

スケジュール関連の悩み とか・・・・

色々とあるようですが、非常に多いのが

「コスト」についての相談のようです。


移転を決める際のコストは非常に大きな

ファクターですもんね。

監理部門で練られたコストシュミレーションが

経営者に提出され意志決定されるわけですから、

万が一大きな見落としや変更等があると

もろに業績に連動するので準備をする

ご担当者さんも大変なプレッシャーですよね。


でもその「コスト」ですが、多くの実績や経験を

積んでいるプロでも非常に気を使うところなんですよ。


ビルの家賃・共益費や敷金については事前に

よく確認しフリーレント等も含めて計算可能ですよね。

また契約条件等で何かあれば具体的に確認をしていけば

ある程度の精度を持って確認は可能だと思います。


大変なのが引越費用だったりインフラを整備するための

費用だったり、いわゆる入居をするために必要な

費用ですよね。

これは選定されたビルによっても大きく変わる場合が

結構あるんですよ。

ビルの備わっている設備条件や工事区分だったり、

工事を行う体制次第でも費用が変わります。

もちろんレイアウトや持たせる機能・デザインによっても

大きく変わりますよね。

まだまだ色々なファクターがあるんですよ。


ということで、我々プロのアドバイザーも非常に気を使って

詳細を確認しながら精度の高いシミュレーションを

行いますので移転費用を出すことはそんなに

簡単じゃないんですね。


私達は皆様のお悩みをきちんとフォローできます。

色々なビルに対しての経験やあらゆる状況での

プロジェクト実績がありますので細かく解決が

出来るんです。


やっぱり餅屋は餅屋ですよね。

途中でプロジェクトが頓挫したら大変!

どういったところに相談するか、お願いするか

それを見極めることがプロジェクト成功への大きな

キーポイントなんですね。


本当にお客様側に立ってアドバイスをするパートナーが

必ず必要になってきますよね。


いつでもご相談待ちしています。


-JIN-


オフィス移転のヒントが満載! お問い合わせはこちらまで




こんにちは!

あいにくの雨で少しテンション落ちてます。


今日はティーズブレインの実績紹介です。


レシピ本や体脂肪計で超有名な株式会社タニタさん

みなさんご存知ですよね。

先週の「金スマ」にも栄養士の荻野さんが出演されており

タニタ食堂の取材の場面がTVで放映されていました。


みなさんみましたか~。

そう言っている私は今日やっと見ることができました。


ところで、そのタニタさんで私どもが何をしたか・・・・・。


自社ビルの耐震補強と補強後のオフィス全面改修

に当たり、全体の基本計画&基本設計と

プロジェクト&コンストラクションマネジメントを担当したのです。


具体的に言うと長~くなるので掻い摘むと、

耐震診断後の設計業務の金額査定・交渉、

耐震工事の調達、スケジュール監理

オフィス全面改修の基本計画&設計・デザイン、

調達(RFP作成・入札・見積もり精査・金額交渉)、

施工マネジメント、引越マネジメント

となります。

専門用語でわかりずらいですよね。

今度また説明させてくださいね。


TVに移っていたオフィスは全面改修後の姿なのです。

設備(照明・空調・防災・衛星など)も全面更新で

省エネ・節電効果もきちんと考慮に入れたオフィスなんです。

セキュリティやICT(電話設備・IT設備)、音響・映像設備も

しっかりコンセプトから考えたんですよ。


ワークスタイルも色々と検討しそれに合わせた什器(家具)の

選定も私どもが行っています。

もちろん引越も細かなスケジュール調整まで行ったんですよ。


気になるコストも「二重丸」いいえ「花まる」で

本当に喜んでいただけました。

ヤッター バンザ~イ


詳細についてはもう少したったら私どものHPで

公開されますのでしっかり確認くださいね。

準備ができましたらまたお知らせしますね。


それでは今日はここまで。

明日天気にな~れ。


-JIN-


オフィス移転はティーズブレインへ、お問合せ・ご紹介お待ちしています。







こんばんわ!

今日はすっきりとした気持ちよい日でした。

このぐらいの気温で過ごせるとよいですね。


今日はアウトソーシングの第二弾です。


「アウトソーシング=外部の専門性の高いサービス

の活用」と言うお話を前回しました。


オフィスの構築ですが、昔はワーカーの働くところ

ということで島形対向のレイアウトで上長が監視を

するようにその島の上部に配置され工場の延長線上

のオフィスだったりしていました。

ところが現在はユニバーサルレイアウトに

代表されるように色々な働き方による配置が

考えられています。


たとえば上記のようにレイアウトを考えるにあたっても

その会社がどのような組織構成になっているのか、

部門同士がどういったコミュニケーションを

取っていきながらフローが成り立っているのか等など、

考えることが色々あります。


その他にも、移転をするために動機付けを明確にして

目的とゴールを見極めそれをドキュメント化したり、

組織化を行いどのようにプロジェクト推進するか、

プロジェクトが進んでからは移転場所の候補地を

決めるためのシミュレーションを行ったり・・・・・、

プランに行くまでには色々なことを解決していかなければ

なりません。


移転と言うと工事や引越のことばかりが気になりますよね、

でもその前に色々なことを考え、色々な人と

コミュニケーションを取りながら進める必要があるんです。

とっても大変なイベントで、しかも移転の成功によって会社の

業績まで影響が及ぶってご存知ですか?


だから専門性の高い、それも幅広い実績と経験が必要なんです。

働き方を考えた運用、レイアウト、機能とデザイン、ICT戦略

セキュリティ・・・・・どんなことでも対応可能な専門家集団は

あまりいないみたいですね。

10年20年と色々な経験をしていないといざという時に大変。


オフィス移転を「移転業務のプロ」と一緒に行うことが

「成功への近道」なんですね。


ということで、なんでも相談してくださいね、

どんなことでもOKですのでご連絡お待ちしていま~す。


また長くなっちゃった、ごめんなさい。


それではまた。


-JIN-


オフィス移転のご相談はティーズブレインへ

こんにちは!

今日は朝から雨でジメジメしていやですね。

湿気が多いとさほど気温が高くなくても熱く感じ

汗が出てくるのは私だけでしょうか。


ところで前回から少しサボってしまい

時間が経ってしまいました申し訳ありません。


今日は「アウトソーシング」についてお話します。


私たちはオフィスの移転プロジェクトをアウトソーシング

していただいているので「プロジェクトアウトソーシング」と

言ったほうがなじみがありますかね。


IT業界ではよくあるビジネスの形で、設計・運用・保守

などを外部の企業に委託していますよね。


もともとこの「アウトソーシング」という言葉は

アウト(外)+ソーシング(資源利用)ということで

外注にだすというよりは外部の資源やサービスを

活用するとの意味合いが強いそうですよ。


オフィスの移転業務についてほとんどの企業は

設計業務+工事や物の設置・納品を行い

工事請負契約で業務を請け負っているのが現状だと思います。


そこで少し考えてみてください、上記のやり方ですと

お客様側と提供者側とではっきりと線が引けますよね、

そうなんです利害関係がきちんと分かれるところに

課題があるんですね。

お客様(プロジェクトチーム)側にも達成するべき

ゴールがあり、目標とするべきというか抑えるべき

コスト目標が出てきます。

提供者側は必要なというよりはあげなければいけない

利益を求めるようになり請け負う工事の中で

ブラックボックスが発生することになります。


どういうことかというと、共有するべき目標が

同じ方向を向かずに反対方向に向くので思った通りの

オフィス構築ができなくなってしまうのです。


それに対して、プロジェクトをアウトソーシング

することは外部の専門性の高いサービスを活用し

業務を委託しますので契約も「業務委託契約」となり、

それこそプロジェクト発足当時から利用すれば

すべての利害を共有でき、それだけではなく

リスクも共有できることになるんです。


業務費用についてもプロジェクトチームの

みなさんとの業務のすみわけをきちんとすることにより、

かなりお得感がある費用で委託できるんですよ。

私どもティーズブレインも上記の業務委託契約を実施し、

多くの実績があります。

また上記でご説明したことだけではなくまだまだメリットが目白押しです。


これから移転を検討する、またはビルがほぼ決まり

これから移転業務を行うという皆様がいらっしゃれば

いつでもご相談ください。


今回もまた長くなってしまいごめんなさい。


それでは。


- JIN -


オフィス移転のご相談は私どもティーズブレインへ















これからオフィス移転を考えなければいけない方、今まさに移転業務を推進されている方、やっと業務終了し


「ホット」している方、頑張ってください そして お疲れさまでした。


これからの方はきっと上層部から「オフィスの移転するぞ」と言われて何から手をつけてよいかわからないと


と思います。


それはそうですよね、オフィスの移転はそんなに何回もあるわけではないですから。


場所はどの辺に? 大きさは? いつ頃移転? なんで今? 自分ひとりでやるの?・・・・・色々ありますよね。


移転する目的そして規模やスケジュールによっても進め方も色々とあります。


まずは焦らずに少しじっくり考えて頭の中を整理してみてください。


きっと なるほど とか これはどうするんだろう とか 課題が見えてきますよ。


今はこんな時期なので規模によってはすべて自分で対応しなくてはいけないことがあるかもしれません、


でも何でもかんでも社内のリソースで対応できるのはきっと数十坪ぐらいまでですかね。


移転する場所を決めるのも色々な制約があります、場所が決まってもどんなビルにしたらいいのか?


ビルを見に行ってもどういったことに注意してみるのか、またみなさんのオフィスには色々なインフラがいっぱい


ありますよね、それどうしたらいいのって思うと・・・

少し考えただけでもこんなにたくさん解決しなければいけないことがあります。


ところで・・・・、


「アウトソーシング」って言葉をご存知ですよね、オフィス移転作業もアウトソーシングできたらって思いませんか


コストが高くつくって思われがちなんですけど、そこは餅屋は餅屋なんですよ。


それってどういう事・・・? ご興味のある方に次回説明したいと思います。


ホント 目からウロコですので楽しみにしてくださいね。


― JIN ―



オフィス移転のポイントは?