2020年2月21日
愛知県稲沢市盛り上げイベント！
第14回ハレノヒ・キャラバン
出展者さん＆ボランティアさん募集要項のお知らせです！
※募集開始は12月13日 8：00～スタートします。
時間になりましたら、応募フォーム付の記事をこのブログにアップします。
出展にあたる
「想い」と「品質」を重視し、運営陣にて選考をさせていただきます。
たくさん要項がありますが、
お客様に楽しんでいただくため、
また、みんなが楽しく盛り上がるために必要なことばかりです。
必ずすべてに目を通していただきご検討ください。
※今まで出展いただいた方も、今回変更になっているところがありますので
必ず目を通しておいてくださいね
それでは、以下募集要項です！
開催日時/会場
2020年2月21日10:00-15:00
名古屋文理大学文化フォーラム3Fフロア全室
(稲沢市正明寺三丁目114番地)
※出展者搬入9:00～/撤去16:00まで （片付け完了次第終了）
※搬入・撤去は基本的には全員参加でお願いしています。
調整の必要がある方はお申込み前にご相談ください。
概要
地域に住む方、お子様連れの方、働いている方、
ママはもちろん、大人も子どもも世代を問わず
ご来場者様全員が楽しめるようなまちづくりイベントです。
また同時に、近郊エリアでの個人で働く女性同士のつながりを強化し
集まれる場、協力しあえる場、お互いに高めあう場として活用してください。
みなさんそれぞれのカラーを出し合って出来上がるような
一人ひとりが主役のイベントにしたいと思っています。
出展について
各種連絡手段
一般ブース出展者様・ボランティア様はFacebookグループにて連絡をします。
アカウントをお持ちない方は申し込み前に取得願います。
(共同出展、アシスタントなど当日サービスを提供する人は全員お願いします)
出展料について
■一般ブース 1.8m×1.8m
出展料：3000円
■一般大きめブース 1.8×2.2ｍ/2.0×2.0ｍ
出展料：3500円
■稲沢市内非営利市民団体ブース 1.8×2.2ｍ/2.0×2.0ｍ
出展料：3500円
■企業・法人・団体ブース 1.8m×2m～3m
出展料：7000円～15000円
※一般ブース、一般大きめブースに関して、共同出展（アシスタント含）・商品委託等複数人での出展の場合は、
管理等雑費として１人追加につき+300円ご負担願います。
（申込フォームより総人数をお知らせ願います）
※一般大きめブースは数に限りがございますので、
出展内容に影響が大きい方を優先させていただき応募多数の場合は抽選とさせていただきます。
※稲沢市内非営利市民団体ブースでは販売不可とさせていただきます。（材料費等は販売に含みません）
活動を広める場としてご活用ください。
※店舗を構え、従業員を有しているor複数人で運営しているという場合は
企業・法人・団体ブースでお申込みください。
（一般ブースでの企業・法人・団体の宣伝活動はできません）
※机・イスは無料貸し出し可能です。
※領収書はお振込み明細にてかえさせていただきます。
ブースの場所について
みなさんの要望も聞きつつ、運営スタッフが平等に決定します。
※会場は和室・講習室などお部屋や机のタイプが分かれます。
‘この環境では出展内容に影響がある！’という場合のみ、
応募の際、お申込みフォームよりお知らせください。
■部屋タイプ①：フローリングの床、机サイズ45×180cm、いす有
■部屋タイプ②：和室（畳のお部屋）、机サイズ45×180cm（座卓）、座布団有
ボランティアについて
当日の受付や会場づくりを手伝ってくれる方を募集します。
事前打ち合わせに参加できる楽しい方、お待ちしています！
※お仕事をされている方は、チラシ等会場で配布可能です。
※説明会以外で事前に集まっての作業や打ち合わせは負荷軽減のため基本的にありません。
簡単なお手伝いのみですので、お気軽にお問合せください。
※お仕事をされていない方もボランティアで参加いただいています。
※当日、様子を見ながら会場を楽しんでいただくことも可能です。
事前説明会・交流会について
1月14日 10:00-12:00
名古屋文理大学文化フォーラム 和室２
（当日と同じ施設ですので、簡単に様子もご確認いただけます）
※ハレノヒ・キャラバンは関係者同士のつながりを重要視しています。
打ち合わせに遅刻早退なく参加できる方を優先させていただきます。
（初出展・二回目までの方は参加必須）
説明会の都合が合わず出展を悩まれている方は一度お申込み前にご相談ください。
※第4回～第13回のハレノヒキャラバンに2回以上ご参加いただいたことのある方は、
どうしても打ち合わせに参加できない場合検討させていただきます。
事前にご相談ください。
（お申込み後の出欠変更は一切ご遠慮ください。
ご出展していただけない場合があり、その際出展料のご返金はできかねますのでご承知おきください。）
※当日会場に入られる関係者以外の方による代理出席はできません。
出展条件
・当イベントおよび尾張エリアを一緒に盛り上げてくれる方。
・ご自身のお仕事及び当イベントへの出展に、熱い想いを持って行動している方。
・受身ではなく、積極的に意見を出してくれる方。
・ブログやSNS、チラシ配布等で積極的に当イベントの告知・認知拡大を
していただける方。また、出展者同士を知り、紹介し合える方。
・自分のブースだけではなく、他出展者のブース配置、会場設営、事前準備等に
ご協力くださる方。他出品者の活動を妨害しない方。
・お客様のことを第一に考えていただける方。公序良俗に違反しない方。
出展商品について
・税込価格4000円以内で提供できる商品。
・他店からの仕入品、著作権・商標登録されているキャラクター商品、著作者からの販売許可が得られていな商品は、不可。
（商品内容によっては仕入れ品について検討します。ご相談ください）
・食品販売は事前に証明書類等の提出、食品取り扱い規定に沿った販売をお願いします。
・情報商材など、当日商品もしくはサービスを提供できない商品の販売、勧誘、契約は不可。
宗教行為、政治活動、ネットワークビジネス等に類するまたはつながる商品、契約等は不可。
・事前にご連絡いただいていないものの当日販売は出来ません。
・金銭授受のトラブルについては、運営スタッフは責任を負いません。各自で管理を徹底してください。
・各ブース内のみで接客販売をお願いいたします。（チラシ配布等も同様）
ご注意ください
・出展者間、お客様間のトラブル（取引上のトラブル、製品事故、ブース内事故、個人情報の取扱い等）は、
絶対に無いようにしてください。
トラブルの内容によっては、運営スタッフの判断で即時退去をお願いする場合があります。（その際、出展料は返却できません）
主催者は個々のトラブルに責任を負いかねます。当事者間での対応をお願いします。
・会場での強引な勧誘、退去妨害、再勧誘、無関係なチラシや試供品の配布、
その他イベント全般への迷惑行為、妨害行為は禁止します。
・その他、中学生以下の子供だけの店番、長時間の離席、
問題行動、常識範囲外の行動などはご遠慮願います。
・当日に小学生以下のお子さんと一緒に参加される場合は
必ずお子様を見守れる方に1人以上同席してもらってください。
例①：出展者+お子様+お子様を見守る人→OK！（この場合、見守る人は出展者に含みません）
例②：2人で共同出展+お子様 →お店を交代で見るならOK！（必ず一人は子を見ること）
例③：出展者+お子様 →NG！
思わぬ事故を避け、出展者の家族も含め、『世代を問わず楽しめるイベント』にしたいと思っています。
ご理解とご協力、お願いいたします。
キャンセルについて
出展受付確定後、及び出展料お振込み後のキャンセルやご返金はできかねます。
（特別な理由がある場合はご相談ください）
また、天候不良などの災害によりイベントが開催不可となった場合も
出展料のご返金はできませんのでご了承ください。
全てを読んでいただき、同意してくださる方のみお申込みください。
（開催までに追記、変更のある場合は別途開示いたします。）
初出展の方も大歓迎！
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開催日時
2020年2月21日（金）
10:00-15:00 入場無料！
会場
名古屋文理大学文化フォーラム 3階フロア全室
稲沢市正明寺三丁目114番地
松田友希へのお問い合わせ・直接メッセージは
赤ちゃんの気持ちが今よりもっとわかる ベビーサイン＆クラフト教室
ほんとは何て伝えたかったんだろう…
「こんな風に見えるよ！」という
なんとなくではなく、しっかり気持ちを
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