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//介護品質支援ソフト（CareSystem）の説明です
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スタッフが把握しておくこと
「過去の業務日誌」は、指定した日付の業務日誌を確認することができます。
記録に間違いがなければ、確認を目的とした閲覧が主となります。管理者が修正を加えていれば、保存したファイルも変更しなければなりません。 その場合、業務日誌を印刷して管理者へ承認手続きを行ってください。
管理者が把握しておくこと
過去の業務日誌は、管理者しか更新できません。
したがって、保存したExcelファイルやファイリングしたドキュメントを差替えなければなりません。ここで、誰が差替えるかという課題が出てきます。 管理者が全て行えば、業務負担はそれほどでもありませんが、記録者や当日出勤した者にも変更情報をフィードバックする必要がある場合もあります。 このときは、当日に出勤したスタッフ全員に周知したほうが、後の記録精度の向上が見込めますので、最初に立ち戻って記録者に印刷・保存業務を任せて、 施設長と管理者は承認業務を行うことをお勧めします。
また、全スタッフには、出勤日にかならず「介護記録を確認する習慣」を身につける指導をしてください。過去の業務情報を共有することで、ケアの品質向上を図ってください。
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