学習塾業界のM&Aは2024年に53件、2025年も1〜9月だけで37件と過去最多ペースで推移している。
事業承継が加速するなかで、情報システム部門やDX推進担当者が直面する課題のひとつが、承継後の教室運営をいかに平準化するかという問題だ。
財務データや生徒名簿はシステムで引き継げる。
しかし教室運営の核心にある時間割作成と振替対応は、前の経営者・教室長の経験と勘に依存しており、システムに乗っていない。
この属人化した業務をどうシステム化するかが、事業承継後の教室運営の平準化を実現する技術的な課題になっている。
なぜ時間割作成の平準化が難しいのか。
時間割作成は「操作しやすいExcel」や「スケジュール管理SaaS」を使えば解決するように見える。
しかし既存のツールは「配置する場所を管理する」ための道具であり、「何をどこに配置すべきかを判断する」機能を持っていない。
判断そのものは管理者の頭の中にある。
管理者が交代すれば、同じツールを使っても時間割の質が変わる。
システムを導入しただけでは平準化できない理由がここにある。
平準化を実現するためには、判断の根拠となる条件情報をシステムに構造化して持たせ、その条件から配置を自動生成する仕組みが必要だ。
生徒ごとの受講希望・受講不可日時・NGペア・希望講師といったハード制約と、兄弟同時受講・小学生の早い時間への配置優先・講師の連続稼働回避といったソフト制約を分離して定義し、その条件から時間割を自動生成する。
欠席や変更が発生した際も、確定済みの配置を固定したまま影響範囲だけを自動で再調整する。
誰が教室長になっても同じ条件設定のもとで同じ水準の時間割が生成される状態が、平準化の実態だ。
こうした時間割作成の平準化という技術課題に対してスケジューリングの自動化という観点から開発されているのがshiftect.であり、条件情報の構造化と自動生成・自動振替を一体として実現する仕組みを目指している。
事業承継後の教室運営を平準化するためのシステム要件は、時間割の自動生成と振替対応の自動化を一体として持つことだ。
どちらか一方だけでは、管理者への依存は残る。
shiftect.はその両方をひとつの制御構造で実現することを目指しており、業務の状態に応じて最適化処理への入力構成を自動的に決定するという制御の仕組みを核心として特願2026-026989として出願、早期審査が承認されている。
技術選定において権利化の状況を確認することは情報システム部門の実務上の判断基準のひとつであり、shiftect.はその基準に対して具体的な根拠を持っている。