いざ!という時に困らないために証券整理のお手伝いします | くらしをととのえる

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広島のマスターライフオーガナイザー 井手本亜希です
元・片づけられない女、今はライフオーガナイザーです
たくさん読んだ収納の本、たくさん買った収納グッズ、
それでも片づかなかった家が片づいたのは・・・
ライフオーガナイズとの出会いでした

こんばんは。

広島市安佐南区のマスターライフオーガナイザー🄬 井手本亜希です。

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今日は証券整理講座のご案内です。

7月6日(土)にライフオーガナイザー同期の植木希恵さんのきら星学舎(広島市安佐北区)にて

「いざ!という時に困らない保険証券整理講座」を開催させて頂きます。

 

いざ!という時に困らない保険証券整理講座

日時:2019年7月6日(土)10:30~13:00

場所:きら星学舎

    広島市安佐北区可部南5-8-36-203(先着2台駐車場利用可能/申込順)

受講料:3,000円(税込) ※LINE@からのお申込みは500円OFFクーポンあり

お申込み:証券整理講座お申込みフォーム 又は LINE@(ID/@ebv3925o)より

 

 

『保険』 入っていらっしゃいますか?

保険会社から送られてくる証券は、とても大切な書類です。

おそらく大切に保管をされていることと思います。

 

加入すると、証券と合わせて沢山の書類が送付されてきますよね。

 

どのように管理されていますか?

大切なものだから、全部取っておく?

もしそうだとしたら、一生涯保障が続く生命保険なら膨大な量の書類になってしまいます!

 

元・保険会社のOLだった私ですが、退職後に大手法人代理店で大口顧客向けサービス

「保険証券と書類のファイリング」を担当しておりました。

 

今回は、当時担当していた証券ファイリングのノウハウを生かし


Q本当に保管しておかなければならない書類はどれ?

 (実は契約する時がカギなのです)

 

Qどんな風に分けておけばいいの?

 (保険によっても分け方が違います)

 

Qどんな収納方法がいいの?

 (その人によってラクな方法って違いますよね)

 

そんなお話を中心にお伝えします。

 

☆ご自宅の証券を持ち込み、その場で整理して頂く時間を設けています!

 (証券の管理につきましては、自己責任にてお願いいたします)

 

☆分類した書類のラベル(テプラテープ)を無料で作成するサービスつき!

 

☆講座でご紹介した収納グッズもご用意しておりますので、その場でご購入いただけます!

 

☆シュレッダーがありますので、不要になった書類の処分も楽チンです!

  (破砕後の書類はお持ち帰り頂きます。)

 

☆スキャナーがありますので、データ化できます!

  (データ保存用のUSBメモリーをお持ちください。)

 

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以前開催した時の様子。

こんな風に様々なグッズをご用意していますので、

「帰ってからやろうと思っていたけど、結局そのままだった・・・。」

なんてことがありません。

その場でしっかり整理してお帰り頂けます。

 

保険関係の書類が山になって困っている!

気になっているけど、どこから整理していいのか分からない!

そんな方にオススメの講座です。

 

過去に受講していただいた方のご感想。

*:..。o○☆゚・:,。*:..。o○☆

 

昨日はありがとうございました!

 

残すもの、残さなくていいものがわかって、今まで捨てたらマズイのかなと不安で後生大事にとってあったものがゴッソリなくなり、スペース的にも気持ち的にもスッキリしました!

 

どう整理していいかわからず、とりあえずとってあったものもファイリングや収納のイメージができたので、家に帰って早速取りかかりたいと思います!

 

テプラでラベルを作ってもらう過程で分類を具体的に考えるきっかけになり、しかもキレイにそろったラベルで気分も上がりそうです♪

 

今日はフリマでいろいろ処分したので、次は昨日のことも生かしつつ、収納していきたいと思います!

 

*:..。o○☆゚・:,。*:..。o○☆

 

本当にありがとうございました。

 

この講座は、前半と後半に分かれています。

 

<前半>

 

スライドを見て頂きながら

 

■要・不要の判断をする基準は何がカギになるのか?

■どのように収納するのが自分に合っているのか?(利き脳チェックも行います)

 

を考えて頂きます。

 

<後半>

 

持参された書類を整理します

 

■全ての書類に目を通して、要・不要を判断します。

■自分に合った収納方法で納めます。

 

頂いた感想の中で

 

『残すもの、残さなくていいものがわかって、今まで捨てたらマズイのかなと不安で後生大事にとってあったものがゴッソリなくなり・・・

 

とありました。

「保険」ってよく分からないけど全部大事そう!とか捨てたら大変なことになるかも?と思って保管してある書類が多いようです。

 

でも、どうしてその書類を保管しているのか?もし捨てたらどうなるのか?を考えて、何か対処できる方法が思い浮かんだり、あまり大変なことにならないようなら処分しても構わないと思います。

 

基本的に「捨てる」「減らす」ことが苦手な方はムリしなくてもいいというスタンスの私ですが、どうして処分して減らした方が良いかというと

 

『大切な書類を探しやすくするため』

 

なのです。

 

全て保管したとしても、生活空間を圧迫するほどのことにはなりません。

しかし、保険を使う時のほとんどは「万が一」と呼ばれることが起こった時です。

その時、100枚の中から1枚探すのと、10枚の中から1枚探すのでは、どちらが簡単かお分かりですよね。

ただでさえ動揺しているであろう万が一の時、せめて書類だけでもすぐに見つけられるようにしてあると不安材料が一つ減ります。

そのために「減らす」「簡単にする」ということを、お勧めしているのです。

 

そして

 

『どう整理していいかわからず、とりあえずとってあったものもファイリングや収納のイメージができたので、家に帰って早速取りかかりたいと思います!』

 

これも、大切なことの一つです。

「どんな風にファイリングや収納をしてあると楽なのか、探しやすいのか」をイメージするって、とても大切です。

 

様々な収納方法がありますが、100人中100人が使いやすい・・・なんてことはないはず。

 

実際に手を動かしながら、ファイルをする時はどうかな?入れやすい?探す時のラベルはどんな風にする?と想像してみるとイメージが湧いてくるようです。

 

更に

 

テプラでラベルを作ってもらう過程で分類を具体的に考えるきっかけになり、しかもキレイにそろったラベルで気分も上がりそうです♪ 』

 

そう、ラベルひとつとっても「どのように分けるのか」決まっていないと、作れません。

細かく分けるのか、ざっくり分けるのか、どんな向きにラベルを付けると分かりやすいのか、ラベルの色はどうするのか・・・イメージを固めてラベルを作ります。

 

この方はインプットの利き脳(片づけだと探す時)が左脳だったため、割と多めにラベルを作って分けておられました。

 

文字情報で探すことが苦手な方だと、ズラーっと沢山のラベルが並んでいたら逆に探しにくいかもしれませんね。

これも、利き脳やご自身の行動のクセに合ったラベリングが必要です。

 

このように、1回完結講座で「ただ聴く」だけでもなく、「やみくもに整理する」だけでもなく、自分の基準を持ちつつ実際に書類の整理までして頂いています。

 

後半の整理の時間では、テプラでラベルを作りつつ

 

「この書類って、なんですかねー?」というご質問に分かる範囲でお答えしたり、

 

「コレって要ります?」という書類には

 

「〇〇にも同じことが書いてないですか?」

「もしこの書類がない時に××が起こったら、どうしますか?どんな方法があります?」

 

とお聞きして、もし同じことが残す書類に書いてあったり、他の方法がすぐ思い浮かぶようだと処分をお勧めしています。

その時「いや、なんか不安だわ。」と思われたら、保管です。

 

お話ししながら進めることが出来るよう、この講座は少人数で開催しています。

 

沢山の方に聴いて頂くというよりも、お一人お一人が時間をとって書類に目を通し、整理するきっかけになってもらえるといいな~と思っています。

 

いざ!という時に困らない保険証券整理講座

日時:2019年7月6日(土)10:30~13:00

場所:きら星学舎

    広島市安佐北区可部南5-8-36-203(先着2台駐車場利用可能/申込順)

受講料:3,000円(税込) ※LINE@からのお申込みは500円OFFクーポンあり

お申込み:証券整理講座お申込みフォーム 又は LINE@(ID/@ebv3925o)より

 

今日も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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募集中の講座・片づけサポートについてのご案内です↓

※現在受付中の片づけサポートは、7月よりお伺いいたします。

◇6月25日(火) 9:30~12:30 安佐南区民文化センター 小会議室 

◇7月23日(火) 9:30~12:30 安佐南区民文化センター 小会議室

◇9月14日(土) 9:30~12:30 安佐南区民文化センター 小会議室

※1回のみの講座です。ご都合の良い日程をお申込みください。

定員 各回5名

受講料 3,240円(税込)※JALO会員の方は1,620円

お申込みはこちらから⇒【入門講座お申込みフォーム

2名以上のグループで開催をご希望の場合は、場所や日程を調整させていただきます。

お申込みフォームの日程の欄で「2名以上のグループで日程調整を希望」の欄を選択してください。

 

 

◇ 7月 3日(水) 10:00~12:00 安佐南区民文化センター 小会議室

定員 各回5名

※1回のみの講座です。ご都合の良い日程をお申込みください。

受講料 3,780円(税込)※JALO会員の方は2,700円(税込)

お申込みはこちらから⇒【講座お申込みフォーム

2名以上のグループで開催をご希望の場合は、場所や日程を調整させていただきます。

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