3月末から
新しい昼間のデスクワークの
お仕事やってますが、
いやー。
まぢ死ぬ(笑
まぢ覚えることが沢山ありすぎてー。
なに、この仕事量。
前職の総務部であたしがやってた担当は、
代表電話対応、
株主総会・株主対応、
社外、社内の受付窓口、
取締役会対応、
福利厚生の保険関係、
取引業務契約書管理、
社有車管理、
名刺の校正、発注、
備品管理、
会社謄本、印鑑証明の手配、
団体車両保険、給与控除対応、
その他。
で。
新会社では、
この業務が基本ベースで、
更にプラスされた内容量。
更に、購買部、経理部が
やってた仕事まで、
あとは、社長の秘書みたいなスケジュール
管理と、月一開催される
親会社顧問と社長との
定例会のスケジュール調整など。
あたしゃ
秘書か。。。
ずっとずっとこの2週間、
毎日が新しい業務の引き継ぎで。
頭の中がまとまる間もなく、
ドンドン容赦ない引き継ぎが押し寄せてきた。
前任者が4月末で辞めるからといって、
全ての業務をたった1ヶ月で
あたしに引き継ぎしてしまおうという
そのプロジェクト。
ちょっと酷なやり方ぢゃね？
最初の1週間は
トイレにいくのも忘れるくらい、
業務に集中し過ぎてしまった。
毎日、2回
鬼のようにやってくる
郵便物は、
両手には抱えきれないほどの量で、
麻袋みたいな強い布地の
袋にパンパンに摘めて、
自分のデスクで仕分け作業しなきゃ
なんだけど、
ほんと、これ大変。
仕分ける宛先部署も担当者なしの
会社名だけで、不明だらけ。
でも、
なんとか判断材料も
備わってきた。
仕分けた郵便物などは、
あとは、それぞれの個人へ手渡し。
デカいビルの2フロア分があたしの
勤めている企業なんだけど、
全て個人手渡しなんて、
なんて無駄なルーティンなんだ。
各部署宛の受取ボックスつくってほしい。
一人一人に届けるのも
結構な手間なんだ。
でも、
おかげで、
殆どの
皆さんの顔と名前と部署名も
覚えてきた。
やっぱり前と同様で、
総務だったらいろんなところに
顔を出すから
顔をすぐに覚えてもらえるね。
各部署の方からも、
あたしの名前も覚えてもらった。
昨日、
2週間たったということで、
マネージャーと
面談やったけど、
沢山の気付き発見を
発言できた。
なんか
モヤモヤしてたんだよね。
これから
更に急成長していくであろうこの会社、
今までのやり方では
絶対に
その成長速度に
会社がついていけなくなりそう。
もっと合理的にできそうなんだけど。
無駄も多い気がする。
カイゼン提案沢山あるわー。
上司の男も あたしの意見に
うなずいてくれることが多く、
ドンドン、るびさんの主観、感覚で
思ったことを僕に発信してほしいといわれた。
るびさんは大手の総務部での
経験があるから
逆に
今まで当たり前だと思っていたけど、
るびさんにいわれて、
初めて気づかされたことが沢山あります。
もっと打ち合わせの時間を設けたいから
毎週月曜日、
二人で打ち合わせしましょうと。
月曜日は、一番忙しいんだけどな。
まいーか。
その分、残業代稼ごうっと。
あと。
来週、金曜
あたしと前任の歓送迎会を
部内の役員も含め、30人くらいで
開催しようとしてくれてるのですが、
その日は、バイトが入ってるから
あたし自身の出欠は難しいというと、
全員で、あたしが夜働いてる店に
行くとかいいだした。
この飲み会、
全部会社が負担してくれるらしい。
この会社は、結構バブリー会社みたいで。
ザルだよ。
まことに有難いことですが、
あいにく、あたしがバイト先の
金曜日は、予約で満席だったー。
あ、
今からバイトの時間になりましたので、
いったん、ここでおわるわー。
今日も元気にいくぜー。
毎日が激しい。
毎日が熱い。
そして、何より楽しい！！
でも、きつい(笑
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