“人を雇う”ときのチェックリスト

こんにちは

社労士の下重です

今回は「人を雇うときに、社長が最低限押さえておきたいポイント」を

チェックリスト形式でお届けします。

「とりあえず採用して、あとから整えればいいや」と思っていませんか
最初の段階で必要な手続きを怠ってしまうと、後々トラブルや余計なコストにつながることも…。
最初の一歩を丁寧に踏み出すことが大切です

✅ 採用前に確認しておきたいこと
□ どんな働き方をしてもらうか明確にしている（正社員／パート／アルバイトなど）
□ 勤務時間・休日・給与・仕事内容などの条件を整理している
□ 雇用契約書や労働条件通知書のひな形を準備している
□ 社会保険・労働保険の加入義務を確認している（週〇時間などの条件に注意）
□ 就業規則が必要かどうかを確認している（常時10人未満なら義務ではないが、整備は推奨）

✅ 採用時にやるべきこと
□ 労働条件通知書（雇用契約書）を交付している
□ 雇用保険の資格取得手続きをしている（週20時間以上働く場合）
□ 健康保険・厚生年金の加入手続きをしている（条件を満たす場合）
□ 労災保険の適用を確認している（原則、全従業員が対象）
□ 給与計算の体制を整えている（源泉徴収、住民税、社会保険料の控除など）

✅ 採用後に気をつけたいこと
□ 勤怠管理の方法を決めている（紙・Excel・勤怠システムなど）
□ 残業や有給休暇のルールを明確にしている
□ 給与明細を毎月発行している（電子でもOK）
□ 年末調整や法定調書の提出など、年次業務の流れを把握している
□ トラブル時の相談先（専門家）を確保している

💡 まとめ

人を雇うというのは、単に「人手を増やす」だけではありません。
会社としての責任が生まれ、労務管理のスタートラインに立つことになります！

最初にしっかり整えておけば、後から慌てることもなく、従業員との信頼関係も築きやすくなります。

「うちはまだ小さい会社だから…」ではなく、
「小さい会社だからこそ、基本を押さえておく」ことが、安定した経営の第一歩です