わかりやすく伝える話し方
『PREP法』！！
結論→理由→エピソード
PREP法とは、
「Point（結論）」
「Reason（理由）」
「Example（具体例）」
「Point（結論）」
の頭文字をとったものです。
ビジネスや面接の場面で長々
と話しているうちに脇道にそれ
何が言いたいのか伝わらなか
った経験はないでしょうか。
PREP法とはそれが解決できる
相手にわかりやすく伝えるため
のスキルです。
具体的には、以下の流れに沿って
情報を伝えることで、相手が一つ
ずつ納得しながら理解できるよう
になります。
「結論→理由→具体例→結論」
1) 最初に主張したい「結論」を
伝えると意図を理解しやすく
なります。
2) 続いて「理由」や「具体例」を
説明すると「結論」につながる
展開が理解できます。
3) 最後に再び「結論」を聞き
納得しやすくなるのです。
上記に加えてストーリー性を
持たせるためには失敗例など
も入れ込むと更に伝わります。
なぜなら失敗例は心に痛みと
共にしみ込んでいるため相手
に心から伝わるからです。
(失敗例は物語の組み立ても必要です)
さらに心掛けたいことは、社外
での場面では、専門用語をなる
べく使わず誰にでも理解できる
言葉に置き換えて話すことです。
エンジニアが専門職でない人に
説明する場面では、安易な言葉
に翻訳して話すことも優しさです。
このように「PREP法」は有効な
スキルなのですが、慣れないと
難しく感じるかもしれません。
しかし伝える順番を意識すること
で、誰でも簡単に論理的でわかり
やすい説明が可能になります。
やってみてください。
面接はもちろん、プレゼンや会議、
自己紹介やスピーチなど様々な
シーンで活用できますよ。
以上、お互いに自らを高め素晴ら
しい人生を楽しんでいきましょう！
2022年5月9日 発表！
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出典元：株式会社リクルート リクナビNEXT
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