こんにちは
色とセンスで伝える世界観
あなたの想いを見える化する
資料ブランディングデザイナーの
レイです。
先日、お客様とzoomで資料制作をしていた際に
だんだんPCが熱くなってきていて大丈夫かな・・・？
と思っていたら、突然Macがブラックアウト＆シャットダウン！！！
そんなことは初めてだったので、えええ（・・；）？？？何が起きたの？？
状態でした。
慌てて先方にスマホからメールで連絡し、
PCで立ち上げつつ、スマホからzoomに入り状況説明しつつ
PCが復活後はPCからzoom再開・・・
その後、なんとか無事に打ち合わせには戻れたのですが
その数日前に、使っているMacを買ってかなり経つので、そろそろ買い換えなきゃかなぁ、なんて話していた直後の出来事だったので、
そろそろやばいのかも、が現実味を帯びてきました
ちょうどその翌日が、zoomでセミナーの予定だったので
もし自分主催のセミナーで突然PCが落ちてしまったら、
セミナー中断どころではなく、私がホストのzoomなので強制終了になるか、私だけ（講師なのに）突然いなくなるという状況になりかねない・・・
という、洒落にならない状況になるので
万が一のリカバリーをできるように、PC・タブレット・スマホの３台からアクセスして、PCが突然落ちた場合にどんな対応ができるかを色々実験をしてみました。
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事前準備として、
◉PCのセミナーレジュメ資料の元データとPDFを、クラウド上にバックアップ。（これは毎回やってます）
◉スマホ上で、すぐにアクセスできるところにセミナー資料のPDFデータをダウンロード（Acrobatを使っています）
◉普段タブレットは、Youtubeとか見る時にしか使わないので、あくまで予備モニターとして使用。
また、zoom上の設定も少し変えました。
◉共同ホストを設定できるようにしておき、スマホとタブレットの自分のアカウントを共同ホストにしておく（これで、PCが強制終了しても、どちらかがホストに切り替わりました！）
◉ホスト以外も画面共有可能にしておく（セキュリティ対策で普段はOFFにしていますが、万が一のためにONに）
さらに、
いくつかある問題のうちの一つがこれ
１）同じzoomに近くにいる端末から同時にアクセスすると起こるのがハウリング問題。
パソコンとスマホ、など２台以上の端末で同時アクセスするとハウリングする
→なので、基本は、メインで使うPC以外は最初は「オーディオには接続しない」状態にする必要があります。
また、
２）スマホで、スマホに入っているデータを画面共有すると、スマホの画面には共有している資料しか出ないので、参加者の顔が見られない状況になる。
（基本は、私は画面越しに参加者の皆様の反応を見ながらセミナーをやるので、お顔が見えないのはすごく不便！）
→これは、タブレットでも同時に入っておくことで、スマホで画面共有しながら、タブレットで参加者お顔をスワイプしながら確認する、で対策をとることに。
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そんな感じで、
1)PCがシャットダウンしたら
2)スマホのオーディオをONにし、スマホで資料の画面共有、タブレットで参加者のお顔を確認しながらセミナーを進行。
PCが復活したら
3)スマホの画面共有を停止し、オーディオをOFFにしてから、PCからzoomに参加
4)PCでセミナー再開
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こんな手順でやろう、と思い至りました。
何はともあれ、無事にzoomセミナーが開催できることを祈るばかりです
