大切な人と待ち合わせに、私は改札口を使いません。
ホテルのラウンジなどを利用するのがオススメです。
大人数でランチ、カフェ、ラーメン、カラオケ、焼肉、焼き鳥など、新宿西口の改札口近くで待ち合わせするなら、地下１階よりも１階がオススメです。
理由は、地下１階よりも人通りが少ないことと、都心特有の閉塞感が少ないためです。
地下１階と１階の見分け方は簡単です。
JRの改札口とみどりの窓口があれば、地下１階です。
１階は小田急百貨店、ロマンスカー営業センターなど、小田急の雰囲気が強いです。
（小田急線の改札口は地下１階と１階の双方にありますので、ご注意を）
新宿西口の１階で待ち合わせる注意点としては、屋根のあるエリアで待ち合わせることです。
屋根のないエリアは人通りが多いですし、近くに喫煙所があるので、地下１階と比較して人通りが少ないというメリットが生かせませんので。