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ご訪問下さりありがとうございます
関西で整理収納サービス のお仕事させて頂いてる
整理収納スタイリストの竹林麻衣子です
ビジネス整理収納サービスやSOHO・ご家庭収納サービスでも
ご指導させて頂いてるすっきり
名刺整理術
今日は私の名刺整理の一部記事にしたいと思います
どんどん増えてくる名刺・・・・
私はまず名刺を頂くと～
●頂いたお日にち
●どんなプロジェクトでお会いしたのか？
●どんな感じの方
などメモ書きするようにしています。
そこから・・・・私に適している分類に～
ファイルボックスに収納してたのですが・・・
データ化保存で管理する事に変更しました
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最近は名刺管理アプリ/クラウドサービスもたくさんありますが
データー管理されてる方はどんなアプリ使ってますか？
私は友人から教えてもらった
Evernote
スタンダード無料の方を活用する事に
●クラウドサービスとは？(Evernote や Dropbox などなど）
スマートフォンやタブレットが急速に普及し始めた昨今どこからでも欲しい情報に
アクセスできるサービス
パソコン
からも・・・・
外で必要になった時 スマホ
からもアクセス出来ます
スキャナーで取り込んで～PCに取り込みます。
Evernote→★
私はこのサイトを見て参考にしましたよ。
Evernoteはこのタグという項目で分類していきますよ～～。
分類は様々 自分に合う分類がありますよね。
私の分類は・・・
◎自分がその名刺を探す時に
すぐに見つけ出す事の出来る名前をタグにつけます。
１つの名刺にいくつでも タグをつけれますよ～。
タグの例 「名刺」 「アドバイザー」
検索でも出てくるようにもなっています。
名刺の収納術のいろんなパターンがあります。
収納法も何パターンかあります。
今日紹介したようなデーター化収納～
ファイル収納～BOX収納など様々です。
名刺収納のPOINT
自分に合う収納法を見極め
どんな分類にするのか？
※その名刺が欲しい時に
取り出す事の出来る分類にしないと残しておく意味がありません
がPOINTになります
たくさん毎日名刺をもらうお仕事の方
すべてデーター管理は面倒ですよね
その場合はこれから自分が必要になるであろうと判断した名刺のみを
データ化するといいですよ。外からでもすぐ名刺が見れますよ。
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