こんにちは。
パソコン苦手な起業ママの悩みをまるっと解決!
あなたに寄り添うITサポータ 米津 聡美です。
このシリーズでは、【これから起業しようと思う人、起業したての人 (既にしている人も) が知っていると便利なグーグルのサービス】 を紹介しています。
◆今までの記事はコチラ◆
・まずは、お仕事用のメールアドレス(Gmail)を用意しよう!
本日は、この中の⑦Googleフォームをご紹介します
無料で簡単に、アンケートフォームを作成できます。
また、回答は 【個別の回答 / 集計(見やすいグラフ付き)】 それぞれで見れる他、スプレッドシート(グーグル版Excel)で、簡単にまとめて編集したり、リストを作れます!
・グーグルフォームはコチラ
※スマホ版のアプリは無いので、スマホの場合もパソコンと同様、ブラウザからログインして使います。 【グーグルフォーム】で検索するか、上記リンクからどうぞ。
お問い合わせやお申込みフォームには 『フォームズ』 を使われている方も多いかと思います。
フォームズは 【無料で作れ、フォームの内容(回答)を、随時メールで送ってくれる】ので、とても便利です。
ただ、【 回答をすぐにメールで送ってくれる 】 のは良いのですが、【 回答をまとめて見る 】事は出来ません。
このため、お客様からの問い合わせには便利ですが、イベント等の申し込みには少し不便です。 (届いたメールから、自力で参加者リストを作らないといけないため。)
この点、Googleフォームの場合は 【 回答されると、”回答があった” とメールでお知らせ (設定が必要です)】 + 【 回答を一覧でまとめて見れる】 ので、とても便利です!!!
イベントのお申込みフォームに使った場合、自分で何もしなくても、【参加者名簿】がほぼ自動的に出来上がるのは、本当に楽で作業の手間が省けます♪
↓ フォームの中に写真も入れられます。
↓回答は、こんな感じでリスト(一覧)でまとめて確認できます。
お仕事での、「お問い合わせ/お申込み/アンケート」 にも便利ですが、【ママ会等のとりまとめ】 にもとっても便利です!
昨年は、幼稚園の 【クラス委員】 になったので、クラスのママ達でのランチ会の企画&とりまとめ等も行いました。
今までは、委員さんが、電話かメールで受付し、手書き(もしくはエクセル)で受付名簿を作っていたようです。
そこをどうにかできないか… と思い、
①Googleフォームで申し込みフォームを作成
②申し込みフォームのQRコードを貼った案内を配布
してみました♪ みなさん、フォームから申し込んで下さり、リスト作成の手間が省けてスムーズに進める事が出来ました♡
幼稚園の先生には、「QRコードがついた案内は初めて見ました…。こんな事出来るんですね~」 と驚かれましたが(笑)
10人以上位の、何かをとりまとめて、名簿などを作らないといけない時には、覚えておくと、かなーり楽できますよ♡
ぜひ、使ってみてくださいね!
本日もお読みくださり、ありがとうございました。