プレゼン資料作成のコツ (792-272) | 千葉の弁理士ブログ  -特許や商標等、お客様の「モヤモヤ」を「スッキリ」に!-

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千葉県鎌ケ谷市在住の弁理士かめやまです。
 


先日。

高校生向けに企業紹介のプレゼンをしたところ。
 
数人の発表者(若手経営者)から、

「高校生、前のめりでしたね!」
「こんなプレゼン、いつもしているのですか?」
「どれくらいの頻度で、プレゼン資料を作っていますか?」

と聞かれました。



対象が高校生のような初心者の場合、
 
 できるだけ多くのことが伝わるように!!!
 寝られちゃ困る!!!

という気持ちとともに、
 
 君たち 可愛いね!
 
という愛情みたいなものが溢れ出るので、ついつい力が入ってしまいます。
 
が、対象が弁理士の場合、高校生の場合と違って、
 
愛情がわかないため、やる気はフツーです(苦笑)
 


さて、プレゼン作成についてですが、
 
自分の場合、こんな手順で作ります。

1)ゴール設定
 
 対象者が、
 どんな状態(スタート)から
 どんな状態(ゴール)へ
 変わってほしいかを決める

2)第1絵コンテ

 スタートからゴールまでの道のりとして、
 最低限、伝えたいことを並べる
 (箇条書きレベル)

3)第2絵コンテ

 対象者に伝わるような順序・脚色を考える
 (箇条書きレベル)

4)ページ作成

 シンプルにわかりやすく。
 ページ間の流れができるようにする工夫をします。

5)セリフ作成1

 わかりやすさを中心に。

6)セリフ作成2

 面白さを追加。
 ※わかりやすさを壊さない程度に、スパイスを効かせます。

7)話す練習

 新規作成の場合は、5~10回
 焼きまわしの場合は、2~3回
 実際に話してみて、具合の悪いページは微調整。

 ※話す練習を怠る人が意外と多いですが、
  棒読みだと、相手がシラます。
  多少アドリブが入ってもよいので、
  「要点について自分の言葉で話す」くらいの方が伝わります。



なーんて書いてて思いましたが、

1)~6)は、ブログでもおんなじですね。
 
 

ということで、冒頭の質問
 
 「こんなプレゼン、いつもしているのですか?」
 「どれくらいの頻度で、プレゼン資料を作っていますか?」
 
の答えは、毎日です。
 
 
 
数打てば当たりますって!
 
 
 
最後までお読みいただきありがとうございました!
 

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