どうも。
昨日は疲れてまたまた帰宅早々寝てしまいました。
昨日は、うちの役所の部長さん方、首長さんや副首長さん、外部の各種団体のお偉いさん、大学の先生などに集まっていただいての会議がありました。
新聞記者さんや、地元のケーブルテレビなんかも取材に来るような、世間の関心も高いもので
前日遅くまで会議資料を作成して
昨日は朝から会場準備
その後も綿密に打ち合わせをして
迎えた当日の会議でしたが
まあ、大きな失敗はなかったですが
細かいところで、いろいろとミスがありました。
これまでは、会議の準備は大体自分で資料を作成し
会場の段取りなども自分で考えて
自分がしゃべって
というような形ばかりでしたので
ほとんど始まってから最後までのストーリーを頭に描いて進めることができて
何かトラブルがあっても、全体を把握できているので
トラブルにも臨機応変に対応することができましたが
今回のような大きな会議では
いろんな方が段取りに関わって、
誰もが全体像を把握できていない状態で
私自身、聞かれたことに答えられない状態
細かいミスにも、戸惑うばかり・・・
果てには首長さんから直接お叱りをいただきました
前に書きましたPTAの会議でもそうですが
やはり人の書いた筋書きで会議を進めるのって大変です。
どんなにしんどくても、やはり自分がすべての準備をする
(あるいは自分が全体の指揮をして、お手伝いをしていただく)
形でないと、誰もが全体をわかっていないようではダメだなっと思います。
会議って難しいです。