教授秘書のおしごと ~研究室秘書は見たシリーズ | 奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~
2012-03-02 12:54:06

教授秘書のおしごと ~研究室秘書は見たシリーズ

テーマ:教授秘書と基礎研究室

コニカルビーカー研究室秘書は見たシリーズ1 ~教授秘書時代のお話 ビーカー

【教授秘書のおしごと編】
奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書タイトル
なんとなくキャッチーなタイトルにしてみましたが、
特にスキャンダルは目撃しませんでしたので念のため♪


新卒の頃、医大の研究室で秘書をしていました。

研究室秘書は、秘書という名の事務補佐員
私の場合実験にも授業にもノータッチでした。

臨床(患者さん相手の内科・外科とか)は医局秘書と教授秘書が別にいるようですが、研究室は教授秘書のみでした。

制服は、なぜか白衣。着なくても怒られないけど、着た方が楽なので多くの秘書さんが白衣を着ていました。



【教授秘書のお仕事】

文書作成((英文が多いけど、内容はわかって無くても大丈夫)

資料コピー(図書館で指定論文や最新雑誌指定ページをコピー)
予算都合上ほしい医学雑誌(けっこうお高い)全部買えないし、当時はネット収集じゃなかったの。
雑誌はともかく、分厚い本の場合、
探すのも体力(可動式書庫を動かす)、
コピーするのも体力(分厚すぎて見開きの真ん中が黒くなってしまいがち)
奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書1-2

意外と重労働な部類でした。


伝票帳票や事務書類作成と大学事務局とのやりとり

学生さんのレポート受付窓口(年に数回)

会議のセッティング(めったにないw)

教授の出張手配(あまりない&割と自分で手配する教授だった)

来客応対(あまりない)

以上ここまでが、教授の依頼だけ受けるお仕事。(助教授や助手の分は本人か大学院生が担当)


以下は、研究室全体だったり、他の職員からも依頼を受けるお仕事

電話応対

科学費(科学研究費助成金)の申請書類作成補助(年1回だけど手間がかかる)

雑用(そうじ・教授のお弁当買出し・共通のお茶菓子補給w)

$奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-shokugyo2


実験施設、設備利用申込手続き(たまに。あちこちの窓口をはしごするのでかなり時間掛かる)

郵便物集配(大学のメール室に1日2回)

研究室OB会の管理(たまたま研究室50周年で行事開催・記念本編集も)

留学生の手続き補助(随時)

実験消耗品の発注(随時)

研究はお金がかかる
でも予算は限られている。
研究室はいつも火の車

そんな様子を見ているので、微力ながら協力しようと、業者に消耗品の値段交渉。

奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書1-3

実験で使う薬品や消耗品は業者が直接研究室に納入。
営業さんと仲良くなって、さらにに値切るw。

※こんな事してる秘書はあまりいないかもしれません。。


白衣をクリーニングに出す

週に何回か職員の白衣をまとめて、病院内の職員専用洗濯室に持っていきます。
職員の制服(白衣や術衣)の他、大学病院のシーツ類も院内で洗濯してるんだと思います、たぶん。
 クリーニングというとちょと贅沢な響きだけど、病院と大学研究室や教室・事務室は同じ敷地内にああって、移動で病院内を通ることも多いから、感染拡大防止とか、いろんな配慮があるんではないかと思います。
 白衣のクリーニング窓口に行く途中に、「滅菌消却室」と書いた部屋があって、その前に山積されてるまだ洗ってないと思われる洗濯物が怖かったです。。

$奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書1-6

なるべく離れてささっと通り過ぎてましたw。

(もちろん大丈夫なんでしょうけど、詳しいことわからない素人なだけに怖かったですょ)



教授秘書は、企業の秘書と比べると割と素朴でのんびりしています。
よほど多忙な教授で無い限り、スケジュール管理もありません。
華やかな職場を望む人やキャリア志向の方には向いてないかも。

 まぁ、例外的に、教授が研究以外にも手広く活動しててものすごく忙しい秘書さんもいます。

(多忙すぎて過労で辞めちゃった秘書友達も。
多分珍しい例)
奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書1-4


就職してみないと忙しさはわからないですね。

 と、つらつら書いてみたものの、なんせ私が知ってるのは、前世紀の研究室秘書事情(情報古っ)なので、最近の状況をブログ友達の現役研究室秘書あやさんにお聞きしました。
やっぱり最近は、研究室のサイト管理とかあるのねー。楽しそう♪やりたかったなぁ。。時代がなぁ(T-T)。。
時代の違い、大学の違い、学部の違い、教授の違いで、秘書の仕事内容はけっこう違うみたいです。
なので、私の絵日記はこんなパターンもあっただょ・・な一例として読んでいただけると助かります。

これ→現役秘書あやさんのブログ「アグリバイオ研究室秘書日記」美味しい物の話が多いのがなんか可愛い♪


奥様はねこ ~団地妻猫とダーリン絵日記~-秘書らんきん
ぽち♪
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描く励みになります♪いつもありがとうございます(∩.∩)
 

P.S.
秘書は見たシリーズこれからアップ予定のものも含め目次作りました↓
書籍モニターに関連してしばらくこのシリーズ続きます♪
これ→【秘書は見た!シリーズの目次】へGO!

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