色々な自己啓発書とか、ビジネス書なんかを読んでいますと、
メールの管理方法としてよく出てくるのが、
googleが提供しているフリーメール【Gmail】
私は以前から、モロモロの登録に、
yahoo！のフリーメールを使っていましたが、
今回【Gmail】に移行することにしました。
別にyahoo!が
使いづらいわけでも、
容量が足りないわけでもありません。
むしろ画面構成は、慣れもあってか、
yahoo!の方が見やすく感じていましたが、
それでも、【Gmail】に移行する事にしました。
何故、そうする事にしたかと言いますと。。。
まず、私の場合、使用する前提として、
『そのフリーのアドレスに色々な情報を残しておく』
『そしてそれを検索する』
という条件があります。
で、その前提条件を踏まえて【Gmail】にした理由が、
・タグで管理できる。
・別のアドレスで受けたメールを受信できる。
という事です。
すでにお使いの方には、
『そんなのシットルワイ！』と言われそうですが。。。
『タグで管理できる』ということは、
そのメールに複数の属性を持たせる事が出来るということ。
従来のフォルダーでの管理では基本的にひとつの属性しか持たせられません。
これって意外と不便なんですよね。。。
例えば、デザインに優れた文房具を買いたい時。
『デザイン』のフォルダーに入れるのか
『文房具』のフォルダーに入れるのか、
『買い物』のフォルダーに入れるのか、
迷います。
検索する時も『文房具』で調べても見つからなかったりして。。。
タグでしたら、『デザイン』『文房具』『買い物』のタグを
その情報につけることが出来ますので
迷う事もなくなりますし、検索も楽になります。
もうひとつの理由『別のアドレスで受けたメールを受信できる。』
例えば会社のアドレスで受けたメールを
Gmailにも受信することが出来ます。
これも相当に便利です。
外出先でもチェックできるようになりますし、
バックアップとしても使えます。
さすがに、
銀行のパスワードとか、
守秘性の強いものとか、
絶対流出してはいけないようなモノを
無造作にGmailで管理するのはどうかと思いますが、
極力、Gmailで一括管理をしたいなと。
そうすれば相当便利になるかなと。
ものすごく、漠然と思っています。
もっとも、現在目下移行中。
まだ、全くもって使いこなせていません（泣）
なかなか、奥が深いですぞ【Gmail】。
■ 関連
今回、【Gmail】に移行する気にさせてくれた本
- ライフハックス鮮やかな仕事術―やる気と時間を生み出すアイディア (MYCOM新書)/佐々木 正悟
- ￥819
- Amazon.co.jp
それにしても、今回の移行で
全く読んでいないメルマガとか、
全然使ってないサイトへの登録とか、
出てくる出てくる。。。
そういった、ネット上の棚卸の意味でも、
今回の移行は正解かもしれません。
