「街の手続ドットコム」~行政書士・FP・マンション管理士オフィスBlog -33ページ目

追加補正なしにひと安心

年末最終日に配達記録で発送した、ある補正資料・・

どうやら、問題なくいけたようです。

確認行為がやぶへびにならないように気をつけてましたが、

直接、すでに次の審査に進んでいることが確認できたので

ひと安心というところ・・


急いで作成した時は、特に気をつけないといけません。

行政側では、提出内容の多いものに関しては、

必ず補正はあると考えているようですから、全くないなら

逆に、拍子抜けするかもしれませんね。


そういう意味で、全くの補正なし申請も難しい事に関しては、

ある程度お客様にもご理解いただく必要性は高いと思います。

(それだけ許認可日にズレが生じることもあるということ。)


そんな中、当事務所では、常に特急対応を心掛けています。

お値段変わらず通常プライスで実施してますが、だからといって

もし手違いがあっても言い訳のできる仕事ではないだけに

細心の注意が必要です。


事実、作成行為よりもそのチェック行為のほうが時間を要してます。


その申請に隠されたコツみたいなもの(いわゆるグレーソーン)を

掴み取ることが重要です。


実務からしか知ることのできないそういった経験則が豊富になる

ように日頃から、行政担当者とは密にしておきたいものです。


少しの非常識であっても、言葉悪くも「抜け道」はあるもの。。

お客様の知りたい情報もそういったところであることは言うまでも

ありません。


でも時には、こちらから、行政側に提案等して認めてもらうように

してますからご安心下さいね。(違法行為じゃありませんよ(*゚.゚)ゞ)


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申請書類のデータ化

いつも感じていることがありまして、

それが、各種許認可種類を代表する申請用書式のデータ化です。


PDF・エクセル・ワード書式が大半ですが、

原本を直接取得した場合などに、申請窓口で聞きますと、

「データ化のものは一部しかなく完全でないとの返答・・」

そのくせなるべく打ち込みに変えていただいた方が読みやすいとのこと。。


当然です。みんな読みやすい。。でも大変です。


なんらかの形でエクセル・ワード化したものがあれば利用しますが、

まだまだ打ち込みに変えて作成しないといけない書類は膨大です。


手書きのみのものは、実際少ないです。


そういう資料作成が得意なのがあってこの仕事してるんですが、

この作業が行政書士業務の醍醐味かもしれませんね。


これも当然ですか?代書屋さんですしね。


だいたいが枠組みになっていてそこに打ち込むだけで使える形にしますが、

神経質な私のことですから、字体・字間やフォント調整だけでもこだわってしまいます。


寸分たがわず作成しないと、

誤字脱字だけでなく、そういったところでも補正命令がありそうですから。

(実際はないんですが・・あしからず。)


原本作成は、初回だけですので、新規業務であれば、そのたびに作成

しているんですけどね。契約書などは、内容に時間を要しますが、

許認可関係は、フォーマットに時間がかかります。


自分で申請する一般の方は、手書き主流ですので、

やはりプロは、全部打ち込みにしたいようなとこがありますね。


そういうことを考えているうちに、書式販売しようと思うんでしょうね~

まさに、そういった同業者様や企業様からの・ダイレクトメール・ハガキが

ずんずんと送られてきています。


無料で公開されている先生方もいる中で、どうなんでしょうか?


これも、慣れれば憂いはないです。


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資格業のスペシャリストを目指せ!!!

年明けからよく見る「ユーキャン」などのCMや広告。。

資格業を応援している当事務所としても、なんかお役に立てれば

と思っております。


資格マニアじゃしょうがないんですが、勉強する行為は、

実務家となった今も相当もって必要です。


すでに知っているつもりになってることや、全く知識のないことも

同じくそうです。実は違う切り口があるもんなんですね。

間違った覚え方になっていたり、単なる思い違いであったりと、

法律の改正点などは、まさにそれです。

リアルタイムの変化していくから、常に意識していかないと

いけません。その作業はほんとに大変です。


付け替え式(加除式)の実務書などは、

購入してから法律改正ごとに有料発送してきますが、

この種の資料本を100冊所有していたら、恐らく私は破産でしょう。。


それでも、一番オススメしているのが、資格そのものを目指すことです。

というのも、私も働きながら取得継続中だということもありますが、

より上を目指すことの大変さは自身にしか分からない。

より高い目標を掲げることが自分というひとりの人間が、存在している

価値観を見つけるひとつの方法だと言えるからです。


その資格・記憶は永遠に無くなりません。


それを仕事にするかどうかはその時に考えてみればいいと

思いますし、誰にでも、年齢問わずチェレンジするチャンスがあるわけ

ですから、常にその機会は平等にあるわけです。


新成人が、この先10年後が不安だなんてことを言ってましたが、

メディアの担ぎ上げた不景気の波に飲み込まれた結果です。


資格業は全くもって実力主義ですから、アイディア次第で縦横無尽です。


なんだかプッシュしすぎて宗教的な話になっていましましたが、

知らないことがこんなに多いのが、悔しかったことを思い出して、

自分に置き換えて力説になってしまいました。


当然のことながら・・私もまだまだこれからですから。

資格業のスペシャリストを目指しましょう。。


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