いよいよ、当事務所も
ギャラリー＆カフェ改装へ向けて、
そして、仕事の効率を上げる事務所へ向かい、
オーガナイズ作業のスタートです。
今日は＜紙物の情報＞のオーガナイズ。
紙物の情報 とは書類やカタログ、冊子等の
仕事場では最も煩雑になり易いアイテム。
実は、右脳が強い私にとって
“ファイリング”
“こまかく分類”
“納めていく”
この三拍子が揃った書類の整理が大の苦手！
（パ～っと広げて行くのは大好きなんだけど♪）
特に仕事が押し迫っている時は
書類をどんどん山積みして行くのみ。
「細かい事は後で！」なんて呟きながら…。
後はどうなるか想像出来ますね？！
（コワッ！）
さて、前置きはさておき＜紙物の情報＞の
オーガナイズ作業のスタートです。
今回はデスクの左下の収納です。
諸々の資料や進行中物件ファイルが
鎮座しているスペースです。
実は、一番手が届きやすいので
一番使っているスペースになります。
before
◆1年前にも整理したので量は多くない
1.一旦全てを出して広げてみる
◆ファイルの中身も確認を忘れずに！
※左上の黒いのは猫です。
2.分別する
◆カテゴリーを4つに決めて分類しました
※左下の黒いのは猫です。
オーガナイズ作業で大事な事は
・一旦全てを出してみる（＝見える化）
・「捨てる」「捨てない」だけで分けない
・使用頻度や好き/キライ等の感情を鑑みてカテゴリ分けする
ここが「断・捨・離」とかその他色々の
“お片付け系のシステム”と違うところ。
自分でカテゴリを決めて良いのです。
別にときめかなくても良いし、
何年使ってなくても、それがあなたにとって宝物なら捨てなくても良い。
自分の中でＯＫなら、
それがあなたのお片付けシステムなのです。
何故なら、綺麗になったらおしまい！
…ではなく、
今後もお片付けを続けられるシステム
となるからです。
ただ、情報の場合は鮮度が命！
平成21年度の制度の冊子が出て来ましたが
今、その制度は更新されてもう古い。
古いものは迷わず「ゴミ」行きです。
ゴミ1とゴミ2、に分けたのは単純に
「紙ごみ」と「本・書籍」の分別です。
さあ、出来上がりました！
3.整理する
ここで手放せるモノは、リサイクルに出したり
思い切って処分して“減らす”作業をします。
他はカテゴリごとに整理をして
ファイルをしたりBOXにまとめたりします。
モノが減ることで、単純に「しまう」モノのボリュームが減ります。
4.収納する
◆ここで初めて収納の出番です
実は寸法がパツパツ過ぎちゃって、
ファイルの出し入れが非常にしづらい！
まあ、改装するまでの仮置きです
一見、beforeとあまり変わりません。
でも、ここに「不要な書類がない」と
思うだけで気分爽快です。
「片付けなくちゃ…」
と言う心理的プレッシャーが無くなり、
他の事に集中出来るおまけ付き♪
住まいでもそうですが、事務所は特に
ＤＭやＦＡＸ等も頻繁に送られて来るため、
上手に分類やファイルをしておかないと、
「あれ？どこにしまったけ…。」
探す方に時間を取られたり、
何と言ってもイライラするしで
仕事の効率はダダ下がり
紙物の情報は定期的に整理する事で
驚くほどお仕事がしやすくなりますよ～。