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一昨日の秘密のグループコンサル会@名古屋は、急遽、場所を変更しました。
運よくキャンセルが出て、ゆっくりと話せるサロンが借りれたからです。
セミナーやお茶会などの交流会を成功させる秘訣とは?
それは...
事前に場所を確認すること!
例えば、セミナーを開催する場合、
50人入る会場と10人座れる会場では大きさが異なり、人によってはマイクが必要な場合もありますね。
※私は教員時代に150人が入る階段教室もマイクなしで授業していました。
ナレーターコンパニオン時代に身に付けた腹式呼吸などが役に立っています。
場所がわかれば、
自分がそこで話をしているイメージもしやすいですね。
着席の場合は机は必要か、どう置くのがいいのかなども事前に考えられますね。
どうしても見に行けない場合はHPでの写真でもいいので確認するだけで気持ちが楽になりますよ。
以前こんな失敗がありました。
他の人達とバッティングしないようにと自分で確認せずに選んだ場所が、
高級ホテルのラウンジでしたが、思った以上に狭かったのです。
予感がして、人数少なめで募集したので、ゆったり座ることができました。
それ以来、事前に見に行くように心掛けています。
そんな私のカフェやラウンジを選ぶポイントとは、
隣の席との間隔が広い
ゆったりと座れる椅子
対面で座れる
ワークがある場合は、書きやすいように机の高さも考慮する
(基本はサロン開催)
コーヒーのお代わり自由なラウンジ
カフェなら終了後すぐ解散できるよう先に会計するお店を選ぶ
音楽がかかっていない静かな所
特にコンサルの場合は、集中力を高めるため
他のお客様の動きがクライアントの目に入らないような場所を選ぶ など
それ以外にもこんなことに注意しています。
予約ができない場所なら、30分以上早めに行って席を取る
お客様のためにわかりにくい場所ではトイレの位置も事前に確認する
わかりにくい場所の場合は、わかりやすい場所で待ち合わせして一緒に移動する
セミナー会場の近くにコンビニがない場合は自販機で飲み物は購入できる旨を案内する
参加者様同士が交流できるような雰囲気づくりに気を配る など
大切なお客様がわくわくと楽しんで頂けるように
自分も楽しんで準備するのが一番ですね。
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思わずクロージングが楽しくなる
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少人数制なので、自分の問題も解決し、すっきり!
参加するだけで、集客方法やクロージングが楽しくなる答えがわかり、
自然とわくわく楽しくなり、笑いが止まらなくなりますよ。
実は一度もコンサルを受けたことがなく...
コンサルを受けるのは、ハードルは高いのです。
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