Sugarsyncを使ってみよう

「整理HACKS！」で紹介されていたSugarsyncは、うまく使えば仕事が楽になりそうな期待感を感じさせるソフトです。

こういうソフトというのはよく分からないなりにまずインストールして使ってみることだと思います。こういうことを試してみる節操なさは結構大事です。そして、他の方のブログなんかを参考にしながら基本的な操作をマスターします。
ここで15分ロスしても、10回に1回いいものに出会えれば、全て取り返してお釣りがくることもあるものです。試し続ければいつかいいことがある、と思います。

さて、このソフトは複数のPCで仕事をしている人にお役立ちのソフトで、「あのデータ、職場のデスクトップPCにはあるけど、モバイルPCには入ってなかった…。家で作業できないやん…。」という苦い経験をお持ちの方にはうってつけ。

指定したフォルダを自動的にサーバーに同期し、ネット上に最新の状態をキープしてくれ、このソフトをインストールしたPCなら、ネットに接続しさえすれば別のPCのフォルダも見られるし編集もできるのです。

これまで、主要な雛型(準備書面、内容証明、証拠説明書、受任通知などのフォーム)や、書きかけの書面をUSBに入れて持ち帰ったりしてなんとか対処してきましたが、何せ慌て者ですから肝心のUSBを職場に差したまま忘れたりして、何もできない、ということもよくありました(シャツの胸ポケットに入れたまま洗濯機に入れてしまったことも２回ばかりありました。水と熱に強いタイプで助かりました。)。

私たちは個人情報を取り扱いますので、さすがに個別の事件のデータにこれを使うのは難しいかもしれませんが、いわゆる雛型、フォーマットのようなファイルをSugarsyncを使って同期しサーバー上に置いておくと、パソコンが変わっても、自宅でも、移動中でも、仕事ができて非常に有効ではないかと思います。

手動で似たようなこともできますが、手間ですし、やはり取りこぼしが出てきます。自動的にこういう仕組みを整えておくことでストレスフリーに取り組めるのがいいと思います。

お試しあれ。