私の会社では小さなオフィスにもかかわらずフリーアドレス制を採用しています。
たった１０座席程度のオフィスですが、自分特定のデスクは無く、キャビネットだけが自分特定のものです。
キャビネットと言っても三段引き出しのキャスター付の小さなものです。
朝発表されている座席表に従ってキャビネットを移動して仕事が始まります。
まずはメリット
①個人的なモノが増えない。
②捨てる文化が出来やすい
③人が少ない時にデスクが広々使える
④受付前に座る者が固定せず不平等が無い
⑤人事交流の活性化
①はデスクが固定されないので、デスクの上にモノを置いて帰れないルールです。必然的にモノは増やせないのです。
③出張者が来ても座れる場所がある。日中の外出者が多い時間帯は女子事務員が広々デスクを使っており、効率が良い。
⑤たった１０人でも隣や前に座る者が日替わりで変化すれば、雰囲気も変わります。
次にデメリットです。
❶事務機器の導入コストがかさむ
❷席を決める上長の気苦労や手間が増える
❸熟練度が上がらない
❶は3割程度の価格高になります
❷上長が怠けると一週間程度は席が固定されてしまう
❸やはり慣れるということは大事な要素で、いつも風景が変化すると戸惑いは数時間消えない
総じて、私は4年目を迎えたこのフリーアドレス制、続けられているということはメリットの方が多いと思われていると解釈しています。結構オススメですよ。
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