何でもかんでも断捨離してはいけません！
こんにちは！ 業界初！行政書士で基金訓練講師の宮本秀一です。
最近よくきくことばに”断捨離”というのがありますがご存知ですか？
ウィキペディアで調べてみると・・・
ヨガの「断行（だんぎょう）」、「捨行（しゃぎょう）」、「離行（りぎょう）」
という考え方を応用して、人生や日常生活に不要なモノを断ち、
また捨てることで、モノへの執着から解放され、身軽で快適な人生を
手に入れようという考え。
ということです。
- 断＝入ってくる要らない物を断つ
- 捨＝家にずっとある要らない物を捨てる
- 離＝物への執着から離れる
あなたも、昨年末の大掃除では、大いに”断捨離”されたのでは
ないでしょうか？
しかし、世の中にはうっかり断捨離してはいけないものもあります。
特に、会社経営者や個人事業主は注意してください。
たとえば、仕訳帳や現金出納帳などの会計帳簿や貸借対照表や
損益計算書などの財務諸表がそうです。
これらは、税法上は７年の保存義務があるからです。
（個人については一部５年）
また、やっかいなことに、法律が異なると同じ書類でも、
保存義務が１０年だったりします。（商法・会社法）
なので、両法令を満足させるためには、保存期間は１０年と
考えた方がよいでしょう。
とはいうものの、あなたは、思うかもしれません。
『どうせ、取っておいてもだれにも見られることもないのだから・・・』
とか、
『保管場所がもったいないから・・・』
しかし、もし、ある日、税務署から連絡が入り、税務調査などに
入られたらどうします？
これらの書類の保存・保管がいい加減だと痛くもない腹を
探られることにもなりかねませんよ！
また、法令では特に保存期間が特に定められていなくても、
重要書類として永久的に保存すべき書類もあります。
たとえば、定款、登記関係書類、免許関係書類、
不動産関係書類、重要な契約書などです。
これらは、税務調査でも必要になる場合があるでしょうし、
訴訟を起こされたり、起こしたりした場合の証拠書類に
なる場合もあるでしょう。
証拠書類がないばっかりに、訴訟に負けて損害賠償請求
なんてなったら、泣くに泣けませんよね！
さらに、事業に必要な許認可を取得する場合にも
必要になることがあります。
たとえば・・・
弊所には、建設業許可の取得を希望する社長さんや
個人事業主がお見えになります。
そうすると・・・
建設業許可の取得要件を確認することになるのですが、
その段階で一番問題になるのが経験を裏付ける
証明書類の不足です。
たとえば・・・
建設業の経営管理業務の責任者になるためには、
取得しようとする業種で５年以上、他の業種の場合は７年以上
の経営管理責任者としての業務経験を証明しなくてはなりません。
その証明書類として求められるのが、その期間の確定申告書の控え
だったり、注文書、請求書、契約書等です。
しかし・・・
『これらの書類が必要なんです』
と説明して、すんなり出てくるお客様はほとんどない
のが実情です。
いろいろ探し回ってなんとか揃えられる場合は
まだいいのですが、どうしても揃えられずに、
残念ながら、断念せざるを得ないお客様も
けっこう多いのです。
この記事を最後まで読んでいただいたあなたは、
そういうふうにはならないでくださいね。
いくら流行りだからって、何でもかんでも断捨離
してはいけません！
宮本
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