三輪の恵比須市募集要項 

 

開催場所

三輪恵比須神社境内及び社務所(他、地元町家の庭先《予定》)

奈良県桜井市三輪375

開催日時

2013年11月9日(土)
10:00~16:00

出展料

室内・屋外ともに3000円

ブースサイズ

*社務所(室内)*2m×約1. 5m195cm×144cm) *屋外*2 . 5m×2 . 5m

ブース数

*社務所(室内)*14~16ブース     
*
屋外*20~25ブース

搬入
日時

11月9日(土)6:30~9:40

搬出
時間

11月9日(土)16:00~

他イベント開催予定(後日blogにてお知らせいたします)

・開催内容等の連絡事項はすべてブログにてご連絡させていただきます。(一部メールも有。)

・携帯のメールアドレスを指定されている方は、必ずmiwaza@biscuit.ocn.ne.jpを受信できるよう設定しておいて下さい。

※携帯会社によっては、リターンメールで戻ってこない場合がございますので、こちらでは受信されたかどうかを確認することができません

※フリーメールにつきましても、迷惑メールフォルダに振り分けられる場合がございますので、フリーメールを指定された方は、かならず迷惑メールフォルダも確認していただいてからお問い合わせください。

できる限りパソコンアドレスを指定してください。

 

出展に際してのご注意

■ 出店のお申込みは18歳以上の方とさせていただきます。

■ 出店物は手作りの雑貨または食品・こだわりの品を基本にしたものに限ります。

(既製品、不用品、バザー等は不可)

■ ワークショップは可能です。

■ 机、いす、テント等は各自でご持参下さい。(机・いすのレンタルはございません。)

■ テントは2. . 5m×2 . 5mまでのものをご使用ください。

■ 1店舗(共同出展も1店舗とします)2ブースまで出展可です。

* 2ブース希望の方は隣同士のブース位置になります。

■ 申し込み多数の場合は、選考の上出展を決定させていただきます。

■ なお出展の可否は、申し込み期間終了してから1週間後にblogにて発表させていただきます

* ブースの配置については事務局側で決定し、こちらもblogにて発表いたします。

* キャンセルにより出展の空きが出た場合、出展の依頼をお願いする場合がございます。

 

駐車場について

* 搬入の際は出来る限り搬入用駐車場をご利用いただき、台車等で搬入お願いいたします。

時間帯により、込み合う場合がございますので時間に余裕を持ってお越し下さい。

* 恵比須神社の近くに、1日止めていただく駐車場を十数台分は確保しましたが、出展者様全員に止めて

いただくことができません。大変申し訳ございません。

希望者多数の場合は、抽選となりますのでご了承願います。(1ブースにつき、1台限りとなります。)

* 搬入後は、近隣の駐車場をご利用ください。

 

 

ショップカード等の作成と、販売時の配布のご協力お願いします

* カードには出店名・責任者名・商品についての問合せ先(電話番号・メールアドレス等)を記載して下さい。

* 当日はショップ名等がわかるよう看板の掲示をお願いいたします。

 

食品について

* 出展は各地元の保健所が発行する食品衛生法による許可証又は食品衛生責任者資格をお持ちの方に限ります。

* 食品は個別に包装し、・原材料・製造年月日・消費期限又は賞味期限・製造者氏名・住所・電話番号(携帯可)を必ず明記してくだい。

* 野菜・果物など個別包装しない食品は産地等を見えやすい場所に掲示してください。

* 初めて恵比須市に出展される方は当日、許可証のコピーをお持ちください。

 

その他注意事項

* もし、何らかの事情により出展できない場合は、早々にご連絡いただければ幸いです。

* 10/25以降のキャンセルにつきましては、出展料と同額のキャンセル料が発生いたします。

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開催当日について

■ 出店料は当日受付にて徴収いたします。

■ 原則、雨天実施ですが荒天時等による中止の場合は、当日630までに三輪の恵比須市blogにてお知らせします。

* 当日、雨天の為出展を取りやめられる場合は、後日お伝えいたします携帯番号までご連絡下さい。

(前日18:30以降、恵比須市当日にメールやお電話をいただきましても、事務所不在の為確認することが出来ません。)

搬入・展示について

■ 搬入は6:309:40の間に、静かに行ってください。

* 境内敷地内に、車の乗り入れをされる方は7:30までにお越し下さい

* 各自のブースのセッティングは7:30以降に始めていください。

・・混雑する時間帯もあると思いますが、出展者様同士ご協力お願いいたします。・・

* 恵比須神社前の道は、地元の方の生活道ですので、駐停車はご遠慮願います。

* 決められたブースの範囲内で出展・展示をお願いいたします。

 

その他

■ 開始時間の10時までに受付と出展料の支払を済ませ、開店準備を整えて下さい。

■ 全ての商品および貴重品は各出店者の責任で管理してください。事務局では一切の責任を負いかねます。

■ 原則として終了時間前の途中退出はできません。時間内に売り切れになっても帰ることのないように

お願い致します。(ただし、雨天時はこの限りではありません)

■ やむをえず途中退出される場合は必ず事務局にご相談ください。

その際の出店参加費は返金できませんので、ご了承願います。

* 販売の際に出るごみは各店で回収してください。

* 退出時には各ブースの清掃・ゴミの持ち帰りに責任を持ってお願いいたします。

 

 

■  事務局が会場内で撮影する写真などは、三輪の恵比須市blogに使用させて頂く場合がありますので、あらかじめご了承ください。

 

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