「校正したい語」をあらかじめ登録しておきWordに指摘させる
方法をご案内いたします。
営業マンという言葉はマスコミでも使われていますが、自社では営業担当者と表現しているとします。このような時『営業マン』という語は世間一般では特段間違いではないのでWordの校正機能は指摘してくれず、うっかり使っていても気がつかないおそれがあります。そこで、営業担当者という表記が習慣づくまでの間、Wordが指摘してくれるよう「校正語」として登録(正確にはMS-IMEに対して)しておく方法があります。
――「ユーザー辞書に単語を登録する」――
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〔ツール〕メニュー→〔オプション〕→〔スペルチェックと文章校正〕タブ
をクリック後、〔詳細設定〕→〔単語登録〕をクリックします。
次に、〔校正語の登録〕タブをクリック後、〔ユーザー指定検出語〕ボックスに校正したい語(例:営業マン)を、〔書き換え語〕ボックスには表示したい語(例:営業担当者)を入力し、〔登録〕→〔閉じる〕をクリックします。
〔詳細設定〕画面に戻ったら、〔閉じる〕をクリックします。
最後に、〔スペルチェックと文章校正〕タブに戻ったら、〔再チェック〕→〔OK〕をクリックします。以上で設定は完了です。
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