3月末でも間に合う実地棚卸のポイント①(事前準備はどうする?) | 体脂肪率4.4%の公認会計士 國村 年のブログ

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香川県高松市で会計事務所(税理士・会計士)をやっている公認会計士・税理士です。●棚卸●事業承継●M&A・組織再編●贈与・相続のコンサルティングをしています。会計・税務に関することなら、お気軽にお問い合わせください。


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 日本の場合、3月決算の会社が多いため、3月末に実地棚卸をする会社は多いと思われます。
 3月末まであと少しですが、今週は、久しぶりにシリーズもので、『実地棚卸』について書きたいと思います。
 初日の今日は、『事前準備はどうする?』です。

 なお、今週は、以下の内容で書くことを予定しています。

1日目

事前準備はどうする?

2日目

当日はどうする?(Part1)

3日目

当日はどうする?(Part2)

4日目

当日だけで良いのか?


早速ですが、3月末の実地棚卸に向け、事前準備はどうすれば良いのでしょうか?
例えば、以下のようなことが、事前準備として考えられます。

統括責任者・現場責任者・管理者の任命

棚卸計画書の作成

実地棚卸マニュアルの作成

実地棚卸計画書及び実地棚卸マニュアルの配布

実地棚卸対象品に関する事前準備

その他


 ①については、責任の所在を明確にするために必要となります。
 実地棚卸全体を統括する責任者と、現場レベルでの責任者を任命します。
 また、現場では責任者を補助する管理者も必要となってきます。

 ②については、統括責任者・現場責任者・管理者を任命したうえで、実地棚卸当日のタイムスケジュール、実地棚卸の対象品、チーム編成及び作業分担などを定めることになります。

 ③については、実地棚卸をどうやって行うかのルールを決めたうえで実地棚卸を行うために、作成することになります。

 ④については、実地棚卸の関係者に事前に実地棚卸のことを理解してもらうために、配布します。
 会社によっては、周知を徹底するため、事前に実地棚卸の関係者を一堂に集めて、説明会を開催します。

 ⑤については、実地棚卸当日に実地棚卸がスムーズに行えるようにするため、整理整とんをしておきます。

 ⑥については、実地棚卸当日の効率性を高めるため、実地棚卸当日までに動きがないと思われるものについては事前にカウントしたりしておきます。
 ただし、事前にカウントしたものについては、明確に分かるようにしておく必要があります。

 あとは、実地棚卸当日に用いるコントロールシート、棚卸原票などの準備も必要となります。

 詳細については、中央経済社から出版している拙著『誰も教えてくれなかった実地棚卸の実務Q&A(http://www.amazon.co.jp/dp/4502470309/ )をご覧いただければ幸いです。

 実地棚卸の事前準備はどうするかについて、お分かりいただけましたか?

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