3月末の実地棚卸をどうする?①(事前準備) | 体脂肪率4.4%の公認会計士 國村 年のブログ

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香川県高松市で会計事務所(税理士・会計士)をやっている公認会計士・税理士です。●棚卸●事業承継●M&A・組織再編●贈与・相続のコンサルティングをしています。会計・税務に関することなら、お気軽にお問い合わせください。


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 日本では3月決算の会社が多いこともあり、3月末に在庫の棚卸を実施する会社も多いことでしょう。
 何度か実地棚卸について書いていますが、今週は、実地棚卸について書きたいと思います。
 初日の今日は、『事前の準備』についてです。

 なお、今週は、以下の内容を予定しています。

事前の準備

 

当日の作業(その1)

 

当日の作業(その2)

当日の作業(その3)

後日のフォロー


 それでは、3月末の実地棚卸の事前準備として、今から何をすれば良いでしょうか?
 以下のような点に、留意が必要です。

 

責任者・管理者の任命

 

実地棚卸計画書の作成

 

実地棚卸マニュアルの作成

 

実地棚卸計画書及び実地棚卸マニュアルの配布

 

実地棚卸現品の事前準備

 

その他


 ①『責任者・管理者の任命』ですが、誰の責任で行うかを明確にします。
 『実地棚卸全体を統括する責任者』と、『現場レベルでの責任者』を任命します。
 また、現場では『責任者を補助する管理者』も必要となってきます。

 ②『実地棚卸計画書の作成』ですが、責任者・管理者の任命、実地棚卸当日のタイムスケジュール、実地棚卸の対象範囲、チーム編成及び作業分担などを決めます。

 ③『実地棚卸マニュアルの作成』ですが、実地棚卸は、どうやって行うかのルールを決めたうえで実施するため、作成する必要があります。
 これをきちんと作成しておかないと、それぞれが自分のルールで勝手に実地棚卸を行うことになり、全社的に統一された実地棚卸になりません。

 ④『実地棚卸計画書及び実地棚卸マニュアルの配布』ですが、実地棚卸の関係者に、事前に実地棚卸のことを理解しておいてもらうために、配布します。
 会社によっては、事前に実地棚卸の関係者を一同に集めて説明会を開催することもあります。

 ⑤『実地棚卸現品の事前準備』ですが、実地棚卸をスムーズに行うため、整理整頓を行います。
 効率的かつ効果的に実地棚卸を行うためには、重要なことです。

 ⑥『その他』ですが、実地棚卸当日の効率性を高めるため、実地棚卸当日までに動きがないと思われるものは事前にカウントしたりします。
 ただし、事前にカウントしたものについては、明確に分かるようにしておく必要があります。
 あと、コントロールシート、棚卸原票などの準備も必要となります。

 詳細については、拙著『誰も教えてくれなかった実地棚卸の実務Q&A(http://www.amazon.co.jp/dp/4502470309/ )をご覧下さいね。

 実地棚卸の事前準備について、お分かりいただけましたか?

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