実地棚卸はどうやってやればいいの?①(事前準備) | 体脂肪率4.4%の公認会計士 國村 年のブログ

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香川県高松市で会計事務所(税理士・会計士)をやっている公認会計士・税理士です。●棚卸●事業承継●M&A・組織再編●贈与・相続のコンサルティングをしています。会計・税務に関することなら、お気軽にお問い合わせください。


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 9月末に実地棚卸をする会社も多いことと思います。

そこで、今週は、実地棚卸について書きたいと思います。

初日の今日は、『事前準備』です。


今週は、以下の内容を予定しています。

 

事前準備

 

当日の作業(その1)

 

当日の作業(その2)

後日のフォロー


それでは、実地棚卸の事前準備として、何をすれば良いのでしょうか?
以下の点に、留意が必要となります。

 

責任者・管理者の任命

 

棚卸計画書の作成

 

実地棚卸マニュアルの作成

 

実地棚卸計画書及び実地棚卸マニュアルの配布

 

実地棚卸現品の事前準備

 

その他


 ①については、誰の責任で行うかを明確にするために必要となります。
 実地棚卸全体を統括する責任者と、現場レベルでの責任者を任命します。
 また、現場では責任者を補助する管理者も必要となってきます。

 ②については、責任者・管理者の任命、実地棚卸当日のタイムスケジュール、実地棚卸の対象範囲、チーム編成及び作業分担などを決めることになります。

 ③については、どうやって実地棚卸を行うかのルールを決めたうえで実地棚卸を行うために、作成します。

 ④については、実地棚卸の関係者に事前に実地棚卸のことを理解してもらうために、配布します。
 会社によっては、事前に実地棚卸の関係者を集めて説明会を開催します。

 ⑤については、実地棚卸をスムーズに行うため、整理整頓を行います。

 ⑥については、実地棚卸当日の効率性を高めるため、実地棚卸当日までに動きがないと思われるものは事前にカウントしておいたりします。
 ただし、事前にカウントしたものについては、明確に分かるようにしておく必要があります。
 あとは、コントロールシート、棚卸原票などの準備も必要となります。

 詳細については、『誰も教えてくれなかった実地棚卸の実務Q&A(http://www.amazon.co.jp/dp/4502470309/ )を見ていただければ幸いです。

 実地棚卸の事前準備について、お分かりいただけましたか?

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